A Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável pela coordenação operacional das atividades relacionadas à administração de pessoal. Atua assegurando o cumprimento da legislação trabalhista vigente, o alinhamento das práticas de gestão de pessoas às diretrizes organizacionais e o controle eficiente dos processos internos. Lidera a equipe do Departamento Pessoal, garantindo a integridade das informações, o cumprimento de prazos legais e a qualidade do atendimento aos colaboradores.
**Atribuições e Responsabilidades**:
- Planejar, organizar e supervisionar todas as rotinas do Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das normas internas da empresa;
- Gerir os processos de admissão, integração, controle de jornada, folha de pagamento, férias, rescisões, afastamentos, benefícios e encargos sociais;
- Acompanhar e garantir o envio correto e dentro do prazo das obrigações legais, como eSocial, DIRF, SEFIP, RAIS e CAGED;
- Coordenar a conferência e fechamento da folha de pagamento, bem como os recolhimentos e declarações de tributos incidentes sobre a folha;
- Supervisionar o controle e a manutenção dos registros de ponto eletrônico, promovendo a correção de inconsistências;
- Gerenciar os contratos de trabalho e acompanhar a vigência de contratos de prestadores de serviços terceirizados, zelando pela conformidade legal;
- Acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, propondo ajustes às políticas e práticas internas;
- Promover o desenvolvimento técnico da equipe do Departamento Pessoal, por meio de orientação contínua;
- Garantir o sigilo e a segurança das informações funcionais e estratégicas do setor;
- Atuar em conjunto com a Gerência do setor de Recursos Humanos na resolução de problemas e na mediação de conflitos relacionados a questões trabalhistas.