: Assistente de Faturamento, vaga temporária com efetivação. Principais atividades: Conferência e Solicitação de NF / Agendamento Agendamentos em sites específicos de exportação; Solicitar notas fiscais e documentos a fornecedores/transportadores (WhatsApp e e-mail); Salvar notas e documentos nas pastas correspondentes (fornecedor e contrato); Conferir documentos fiscais (natureza de operação, destinatário/remetente, data de emissão, descrição do produto, NCM, CFOP, quantidade, valores unitários e informações adicionais); Atualizar planilhas de controle por contrato (data, número da NF e quantidade); Solicitar emissão de NF ao faturamento; Enviar NF de remessa ao fornecedor/transportador quando aplicável; Atualizar informações no agendamento (NF fornecedor, fornecedor, NF Braido, contrato e especificação); Informar movimentações no grupo de WhatsApp do Comex. Após Descarga no Porto Exportar relatório de descargas no site da ADONAI; Imprimir ticket e NF da Braido e anexar ao processo; Informar à contabilidade valor da NF e peso descarregado para apuração do preço do dia; Separar malote diário e encaminhar para envio do almoxarifado Emissão de NF Imprimir e-mails recebidos, NF e CTe; Conferir informações do e-mail com os documentos enviados; Lançar informações no TOTVS (transportadora/CNPJ, motorista, placa, contrato, lote, lacre, código do produto, quantidade, valor unitário, CFOP e número da NF do fornecedor). Formação: Ensino médio completo Diferencial: Curso Superior Pacote Office e Excel Intermediário Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, iniciativa, organização e planejamento; Facilidade com cálculos e conhecimentos em NF eletrônica Salário: Faixa Salarial : R$ 3.000,00 a 3.500,00 Benefícios: VR ou VA R$12,00 p/dia, VT até duas conduções; Após efetivação: VR ou VA R$250,00 (fixo) programa PIB $50,00, se não tiver faltas e atrasos superior a 30 minutos no mês, VT até 02 conduções; Convênio médico a empresa paga 100% do colaborador e dependentes a empresa paga 40%; Convênio odontológico, cartão farmácia, convênio com academia, inglês para desconto em folha de pagamento; PLR conforme convenção coletiva; Horário de Trabalho: Horário de Trabalho: 08h00 as 17h30 - 1 hora de intervalo para almoço; Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Vms Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros. Ramo: Serviços (FJ)