Secretária ExecutivaPrestar suporte executivo à Presidência e Diretoria, garantindo a organização das agendas, viagens, reuniões, processos administrativos e demandas corporativas e pessoais dos executivos, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento.Principais Responsabilidades- Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria.- Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente.- Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais.- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais.- Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos.- Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.- Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento.- Manter arquivos físicos e digitais organizados.- Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.- Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área.Requisitos:Formação- Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência- Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas.- Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas.- Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros.Conhecimentos- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).- Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa.Competências Comportamentais- Organização e planejamento.- Discrição e confidencialidade.- Comunicação.- Agilidade e senso de urgência.Salário : Compatível com o mercadoBenefícios:Assistência MédicaAssistência OdontológicaSeguro de VidaVale TransporteTicket Alimentação ou RefeiçãoGympassCafé da manhã e da tardePLRLocal de Trabalho: Barro Preto / BH