Supervisor de Suprimentos-Almoxarifado- Unidade ConcordiaSupervisor de Suprimentos-Almoxarifado- Unidade ConcordiaSalário:4.467,37+ BenefíciosHorário : 10:00 as 20:00 Segunda a Quinta / Sexta 10:00 as 19:00Exigida: Ensino superior em andamentoExperiência em logística e controle de estoque hospitalar e em gestão de pessoas.Responsabilidades e atribuiçõesSupervisionar o setor de Almoxarifado e Compras de forma efetiva, acompanhando o andamento das atribuições dos colaboradores, dentro dos parâmetros da instituição e seguindo os preceitos de processos relacionados à qualidade. Operar o sistema GestHos no módulo: suprimentos e compras para controle e administração do estoque; Realização de pedido de compra de urgências, não padrão, de adequação e/ ou complementação; Realização do pedido de compra mensal baseado no controle de estoque; Realização de solicitações de compras de itens necessários ao funcionamento do setor; Análise de estoque nos parâmetros compras X consumo; Análise de possíveis cancelamentos de compra de itens com previsão de duração de estoque acima do limite estabelecido para Gestão e Alta Gestão, através de análise de planilhas emitidas pelo Sistema GestHos; Análise de controle de validades dos insumos via relatórios do Sistema GestHos; Registros e controle das perdas de insumos; Realização e monitorização de empréstimos e devoluções de insumos entre unidades e entre outros Hospitais/ laboratórios; Registros e monitoramento da devolução de Vales; Registros e monitoramento da devolução de Vales; Análise das transferências entre estoques satélites e entre unidades; Monitorar e realizar treinamentos aos colaboradores quando necessário; Reuniões com os colaboradores do setor com registros em Ata; Avaliação e acompanhamento dos colaboradores recém-contratados. Realizar Avaliação de desempenho acima do período de experiência conforme demandado pelo Rh; Avaliação e solicitação de férias dos colaboradores; Avaliação e solicitação de Vales de adiantamentos solicitados pelos colaboradores do setor; Avaliação e alteração conforme a necessidade no quadro de horários de trabalho dos colaboradores; Participar dos processos de recrutamento e seleção; Criação e edição de POP’s, Mapas de processo e Planilha de Gestão de Risco e demais documento da qualidade pertinente ao setor; Programar e delegar atividades do setor para Almoxarife, auxiliares e compradores sempre que necessário; Controle da folha de pontos dos colaboradores; Análise e cobrança de pendências; Participar ativamente dos eventos institucionais; Monitoramento das programações de entrega para com os fornecedores; Monitoramento dos processos de recebimento de mercadoria, lançamento e qualificação dos fornecedores; Monitoramento dos processos de patrimônio correlacionados ao setor; Administrar fornecedores, negociar políticas comerciais, realizar busca de melhorias e liderar equipe; Supervisionar requisições de compras, fazer cotações e adequações, gerar as ordens de compras, efetuar confirmações de pedidos e realizar follow-up; Cuidar de análises de mercado, desenvolvimento de novos fornecedores, procedimentos para colocação de pedidos de compras, atendimento aos clientes internos, supervisionar a base de fornecedores locais, pesquisa fontes alternativas de suprimentos, efetuar cotações de preços dos produtos a serem adquiridos e providência aprovação de fornecedores, de acordo com o limite estabelecido pelas normas internas da empresa; O supervisor de compras examinará os pedidos efetuados, observando a natureza, qualidade e quantidade das mercadorias e a disponibilidade das mesmas no estoque dos fornecedores, para tornar possível o controle de compras e a entrega das mercadorias nos prazos determinados; Acompanhar os trâmites dos processos de compras, partindo dos pedidos de aquisição da mercadoria até a sua entrega pelo fornecedor, para minimizar e ou corrigir falhas, consultar os setores de estoque ou análogos sobre as entregas de compras efetuadas, examinando informações sobre mercadorias recebidas dos fornecedores, para manter controle do sistema de acompanhamento do processo; Realizar visitas às fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados; Supervisionar o controle dos processos finalizados com pagamento a vista, reunido com a chefia imediata, priorizando os processos classificados como urgente; Desenvolver os processos solicitados pelo NEP, como ordens de compra, cotações e acompanhamento da entrega ao setor do Almoxarifado; Participar de reunião com a chefia imediata e setor par para definição de melhorias nos processos de compra; Realizar treinamentos aos colaboradores; Avaliação e solicitação de Vales de adiantamentos solicitados pelos colaboradores do setor; Avaliação e alteração conforme a necessidade no quadro de horários de trabalho dos colaboradores; Criação e edição de POP’s, Mapas de processo e Planilha de Gestão de Risco; Programar e delegar atividades do setor; Controle da folha de pontos dos colaboradores; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor; Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.Requisitos e qualificaçõesSupervisor de Suprimentos-Almoxarifado- Unidade ConcordiaSalário:4.467,37+ BenefíciosHorário : 10:00 as 20:00 Segunda a Quinta / Sexta 10:00 as 19:00Exigida: Ensino superior em andamentoExperiência em logística e controle de estoque hospitalar e em gestão de pessoas.Informações adicionaisRestaurante na empresaVale transporteCesta alimentação de 212,00Plano odontológicoPlano de saúde Unimed - cooparticipativoDesconto em faculdades e farmáciasOportunidade de crescimento na empresaPlano FunerárioConvênio com o SESC/MGConvenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)Presença premiada ( 60,00)Convênio com o Laboratório LapecoReferrals increase your chances of interviewing at Fundação Hospitalar São Francisco de Assis by 2xBelo Horizonte, Minas Gerais, Brazil 5 days agoBelo Horizonte, Minas Gerais, Brazil 1 day ago
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