Descrição da Vaga – Gerente Administrativo
O Gerente Administrativo desempenha um papel crucial no fornecimento de suporte administrativo às equipes operacionais nas unidades de negócio da Neovia Engenharia. Este profissional atuará em uma de nossas unidades, localizada em região a ser definida conforme os futuros projetos, desempenhando suas funções em estreita colaboração com o Engenheiro Gerente de Contrato.
Estamos em busca de um Gerente Administrativo para integrar nossa equipe em futuros projetos, com possibilidade de atuação em diferentes regiões, sendo alocado em uma unidade específica da empresa.
Responsabilidades Principais:
Gerenciamento de Equipes:
Supervisionar e orientar as equipes de trabalho, garantindo o cumprimento das normas e da cultura da empresa, bem como o alcance dos objetivos e metas estabelecidos.
Recrutamento e Seleção:
Participar ativamente do processo de contratação, avaliando currículos, conduzindo entrevistas e selecionando candidatos qualificados, além de conduzir o processo de admissão.
Controle de Ponto:
Monitorar e controlar o registro de ponto da equipe, assegurando conformidade com as políticas da empresa e a legislação trabalhista.
Rotinas Administrativas:
Executar atividades administrativas, incluindo compras, contas a pagar, gestão de cartões corporativos, processamento de notas fiscais, fechamento de caixa e programação de pagamentos.
Suporte em Mobilizações e Desmobilizações:
Dar suporte logístico em mobilizações e desmobilizações, envolvendo compra de passagens, locação de ônibus, vans e veículos, quando necessário.
Controle de Custos:
Responsabilizar-se pelo controle eficiente de custos das equipes, garantindo a sustentabilidade financeira do projeto.
Habilidades de Liderança:
Possuir habilidades de liderança para motivar e inspirar a equipe, mantendo um desempenho elevado e um ambiente de trabalho colaborativo.
Comunicação:
Demonstrar habilidades de comunicação eficazes para manter uma comunicação clara e precisa com a equipe e demais partes interessadas.
Proatividade e Adaptabilidade:
Ser proativo, resiliente e capaz de se adaptar a diferentes ambientes de trabalho e situações desafiadoras.
Requisitos:
Experiência prévia em funções administrativas e de gestão.
Disponibilidade para mudanças de cidade e viagens frequentes.
Conhecimento sólido em processos administrativos e legislação trabalhista.
Benefícios:
Ajuda de custo
Bonificação
Café da manhã
PLR
Refeitório
Seguro de vida
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Local de trabalho:
A definir entre as unidades da empresa, conforme a necessidade dos futuros projetos.
Dados obrigatórios para candidatura:
Linkedin
Sobre mim
Categoria CNH
Formação Acadêmica
Experiência profissional
Pretensão salarial
Endereço
Formação acadêmica:
Graduação
Habilidades técnicas:
Conhecimento intermediário em Excel, Word e Outlook.
Familiaridade com sistemas de gerenciamento de documentos eletrônicos, como SharePoint ou Google Drive.
Capacidade de realizar pesquisas online eficazes para coleta de informações relevantes (fornecedores, preços, tendências de mercado, etc.).
Familiaridade com ferramentas de comunicação online, como e-mail, videoconferência (Zoom, Microsoft Teams) e mensagens instantâneas.
Saber agendar reuniões e coordenar a comunicação entre diferentes partes.
Compreensão básica de princípios de gerenciamento de projetos, incluindo ferramentas como Trello, Asana ou Microsoft Project para organizar tarefas e prazos.
Capacidade de redigir e editar documentos profissionais (relatórios, memorandos e e-mails) com boa gramática, pontuação e formatação.
Compreensão básica de práticas de segurança de dados e da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Detalhes da vaga:
Tipo de trabalho: Tempo integral
Setor: Construção
Como se candidatar
Para cadastrar seu currículo e participar do processo seletivo, acesse:
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