Vaga: Assistente Adm/ Recepção (Clínica de Saúde e Terapias)Você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas?Estamos em busca de uma secretária para atuar em nossa clínica, oferecendo um atendimento acolhedor e contribuindo para o bom funcionamento do espaço e da equipe terapêutica.Principais responsabilidades: Atendimento ao público e comunicaçãoReceber e acolher pacientes com empatia e profissionalismo.Atender chamadas telefônicas, WhatsApp, e-mails e mensagens em redes sociais.Agendar e confirmar consultas e sessões de terapia.Fornecer informações sobre horários, serviços e procedimentos.Apoiar o gerenciamento de chatbot e quadro de avisos da clínica. Gestão administrativaOrganizar e manter atualizados os registros dos pacientes (fichas e prontuários).Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes e profissionais.Emitir e arquivar documentos administrativos.Controlar folhas de assinatura e relatórios internos. Suporte à equipe de terapeutasOrganizar a agenda dos profissionais.Facilitar a comunicação entre terapeutas, pacientes e direção.Auxiliar no controle do calendário anual da clínica. Organização e imagem da clínicaGarantir que a recepção esteja sempre limpa, confortável e bem apresentada.Contribuir para um ambiente acolhedor e agradável para todos. Apoio em compras administrativas cotidianasReposição de itens básicos como café, copos, bolachas, papel, entre outros. O que esperamos de vocêBoa comunicação e simpatia no atendimento.Organização, responsabilidade e proatividade.Conhecimento básico em informática (agenda digital, planilhas, WhatsApp Business, e-mail).Experiência prévia em recepção, secretaria ou áreas administrativas (desejável).Disponibilidade: Segunda a SextaHorário : 8h ás 18h - presencialLocal: Vila Formosa/SP OferecemosAmbiente de trabalho humanizado e colaborativo.Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.Fazer parte de uma equipe comprometida com o bem-estar e evolução de cada paciente. Interessados: envie seu currículo para () com o assunto "Vaga Adm/ Recepção - CRE".