Supervisora administrativa

RSG Brasil Local: Região Central / SP Cliente: Consultoria Financeira

Cargo: Supervisora Administrativa

Missão: Liderar o departamento administrativo conforme a direção estabelecida por COO e CEO, conduzindo as análises críticas, governando as automações, estruturando processos e atuando como ponto de interlocução direta com a COO — priorizando demandas por impacto e escalando tempestivamente.

Descrição:

Garantir o prazo, qualidade técnica e evolução contínua - Não apenas executa / governa;

Conduzir as análises de maior complexidade: forecast consolidado, indicadores, riscos operacionais, reportes à HQ italiana e demais países;

Será responsável pelos envios de forecast de todos os clientes com a analista - Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões administrativa;

Documentar, padronizar e melhorar processos do departamento / Transforma o tácito em explícito;

Garantir que toda pendência tenha owner, prazo e status visível - Encerra o ciclo / não deixa demanda em aberto;

Será o ponto único de comunicação com a COO para temas do departamento / Prioriza por impacto, escala tempestivamente, antecipa riscos;

Controlar certidões negativas e documentação para compliance interno e clientes externos / Apoio em auditorias e tesouraria;

Acompanhar contratos e distratos junto à área jurídica / Apoia o time no entendimento e cumprimento de cláusulas;

Avaliar cada demanda e definir o formato de execução (presencial, motoboy, terceirizado) / Organiza serviços de courrier;

Supervisionar diretamente a liderada - Coaching, avaliação de desempenho, desenvolvimento de competências.

Perfil:

Graduação completa em Administração ou Secretariado;

Experiência mínima de 5 anos em função administrativa/liderança;

Vivência prévia em consultoria, escritório de serviços compartilhados ou empresa;

Excel intermediário — fórmulas, dashboards, análises consolidadas;

Forecast financeiro — elaboração e acompanhamento de previsões;

Contratos e negociação — leitura crítica e gestão de ciclo contratual;

Ferramentas de gestão de tarefas e documentos (idealmente com vivência em automações);

Inglês desejável — para reportes ocasionais à matriz italiana;

Maturidade para priorizar por impacto e escalar tempestivamente — não pela ordem de chegada;

Postura proativa: identifica riscos antes que escalem;

Capacidade de liderar equipe operacional com firmeza e empatia;

Organização e disciplina de execução — encerra ciclos, não deixa pontas soltas;

Comunicação clara e objetiva com diretoria e clientes;

Horário Comercial / Presencial;

Fácil acesso à região central / São Paulo;

Disponibilidade para início imediato.

Remuneração:

Modelo PJ + Benefícios (V.R 42,00 + V.T ou Estacionamento + S. Vida +

Bônus)

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