**Informações da vaga**:
Indústria
**Óleo e gás (duplicado)**
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Categoria
**oil & gas**
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Cidade
**Rio de Janeiro**
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Estado/Província
**Rio de Janeiro**
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**Brasil**
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CEP/Código postal
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**Descrição da vaga**:
- Requisitos:
- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Profissional Sênior;
- Experiência profissional como controlador de documentos;
- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
- Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.
Conhecimentos Específicos:
- Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
- Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
- Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
- Organização de documentos com foco em detalhes;
- Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.
Desejável:
- Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
- Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
- Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras
Principais atividades:
- Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
- Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
- Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
- Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
- Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
- Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
- Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
- Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
- Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
- Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
- Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
- Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
- Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
- Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.