Descrição do cargo:
* Requisitos: Ensino Médio completo, requisito básico para o desempenho de atividades financeiras e contábeis.
* Desejável: Formação superior em áreas relacionadas a economia, finanças ou administração.
* Necessário conhecimento prático das rotinas administrativas e financeiras, pois será necessário atuar no controle e gestão dessas áreas.
Principais responsabilidades:
Contabilidade
* Elaborar relatórios gerenciais com dados contábeis e financeiros, garantindo a precisão e tempo adequado.
* Apoiar na conferência de lançamentos contábeis e conciliação de contas, mantendo um registro preciso.
* Auxiliar no controle orçamentário, comparando valores realizados com previstos e indicando ajustes necessários.
* Suportar a apuração de indicadores de desempenho econômico, financeiro e operacional.
* Apoiar na elaboração de prestações de contas para órgãos reguladores, conselhos fiscais e patrocinadores, mantendo transparência.
* Organizar documentos para auditorias internas e externas, facilitando o processo de fiscalização.
Finanças
* Controlar contas a pagar e receber, atentando-se aos prazos contratuais e ao fluxo de caixa.
* Registrar e atualizar movimentações financeiras em sistemas ERP ou planilhas, garantindo precisão.
* Emitir e conferir documentos financeiros (notas fiscais, recibos, boletos), seguido pela organização dos mesmos.
* Apoiar na reconciliação bancária e controle de saldos, mantendo registros precisos.
* Auxiliar na gestão de contratos e obrigações financeiras recorrentes.
Conformidade e Terceiro Setor
* Auxiliar na manutenção da documentação que prova imunidade ou isenção tributária.
* Preparar informações para captação de recursos (editais, projetos e convênios).
* Apoiar no cumprimento de obrigações legais junto a órgãos públicos e entidades de fomento.
* Controlar e organizar documentos exigidos para prestação de contas de doações, subvenções e patrocínios.
Administrativo
* Atender às solicitações de informações financeiras das áreas solicitantes.
* Organizar arquivos físicos e digitais.
* Gerar relatórios em Word, Excel ou apresentações em PowerPoint para reuniões de diretoria.
* Apoiar no agendamento e preparação de reuniões da área.