Descrição Da VagaEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com perfil colaborativo para atuar como Auxiliar da Secretária de Direção, apoiando diretamente a gestão de processos administrativos, organização de agenda, comunicação institucional, apoio a reuniões e eventos, entre outras demandas operacionais da rotina escolar.O profissional atuará ao lado da secretária de direção e será peça-chave para o bom funcionamento da escola no dia a dia, com tarefas que envolvem múltiplos departamentos, coordenações, professores e assistentes.Responsabilidades e AtribuiçõesApoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.Requisitos e QualificaçõesFormação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;Organização, atenção aos detalhes e proatividade;Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).DesejávelConhecimento básico/intermediário de Inglês;Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.Carga HoráriaTer disponibilidade para dedicação 25h semanaisLocal de Trabalho: Zonal Sul, Moema
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