O(A) Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo a correta execução dos processos, organização de dados acadêmicos e atendimento aos alunos, com foco em qualidade, conformidade documental e cumprimento de prazos institucionais. A pessoa atuará de forma integrada com os demais setores da instituição, sendo peça-chave na operacionalização dos fluxos acadêmicos da pós-graduação. REPONSABILIDADES: - Conferir documentos acadêmicos para garantir que estejam corretos; Apoiar processos como transferência de curso ou turma; - Inserir e atualizar notas e informações acadêmicas; - Prestar atendimento aos alunos pelos canais institucionais; - Dar suporte à equipe da Secretaria Acadêmica e aos demais setores; - Organizar, elaborar e encaminhar documentos quando necessário; - Manter o ambiente virtual do aluno atualizado. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS: - Organização, atenção a detalhes e boa capacidade de análise documental; - Boa comunicação escrita e verbal; - Capacidade de lidar com múltiplas demandas, prazos e processos simultâneos; - Facilidade com sistemas, plataformas digitais e rotinas administrativas; - Perfil colaborativo, responsável e comprometido com padrões institucionais. DIFERENCIAIS - Ensino Superior completo ou em andamento - Estar cursando ou ser formado em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; - Experiência prévia na área acadêmica, especialmente em instituições de ensino superior; - Familiaridade com análise documental e fluxos regulatórios; - Experiência com Ambientes Virtuais de Aprendizagem (Moodle ou similares); - Vivência em atendimento ao público acadêmico.