Descrição da vaga
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.
Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Responsabilidades e atribuições
Descrição sumária:
A função de um Arquivista de Documentos em um projeto é garantir a gestão, controle, rastreabilidade e integridade de toda a documentação técnica e contratual ao longo do ciclo de vida do empreendimento, desde a engenharia até a entrega final. Ele atua como responsável pela gestão documental do projeto, assegurando que todas as informações estejam: organizadas, atualizadas, acessíveis e em conformidade com requisitos contratuais e normativos
Descrição detalhada:
* Estruturar e implantar o sistema de gestão documental do projeto (EDMS), definindo padrões de codificação, revisão, classificação e fluxo de documentos;
* Controlar e administrar toda a documentação técnica (desenhos, especificações, relatórios), garantindo versionamento correto e uso de revisões vigentes;
* Gerenciar o fluxo de emissão, recebimento e aprovação de documentos entre engenharia, fornecedores e cliente, assegurando cumprimento de prazos;
* Atuar de forma integrada com as áreas de engenharia, planejamento, suprimentos e construção, garantindo alinhamento entre documentação e execução;
* Assegurar conformidade com requisitos contratuais, normas técnicas e auditorias, mantendo rastreabilidade completa das informações;
* Consolidar e organizar o Data Book final do projeto, incluindo manuais, certificados e dossiês de entrega ao cliente;
* Monitorar indicadores de desempenho documental (prazo de aprovação, retrabalho, volume), propondo melhorias para eficiência e controle do projeto.
Requisitos e qualificações
Como requisito básico, você deve ter:
* Formação técnica ou superior em Arquivologia, Administração, Engenharia, Biblioteconomia ou áreas correlatas;
* Experiência comprovada em gestão documental de projetos industriais (preferencialmente greenfield);
* Conhecimento emsistemas de gestão eletrônica de documentos (EDMS), como SharePoint, Aconex ou Procore;
* Domínio de controle de revisões, codificação documental e fluxos de aprovação (workflow);
* Familiaridade com documentação técnica de engenharia (desenhos, especificações, data books);
* Conhecimento derequisitos contratuais e práticas de auditoria documental;
* Organização, atenção a detalhes e disciplina no cumprimento de processos;
* Inglês Intermediário.
Você se destaca se tiver:
* Inglês fluente (capacidade de interagir com clientes, fornecedores e auditorias internacionais)
* Experiência em implantação de EDMS do zero (greenfield), incluindo definição de taxonomia e workflows
* Vivência em projetos de grande porte (CAPEX elevado) com alto volume documental
* Forte habilidade de organização e padronização em ambientes ainda não estruturados
* Capacidade de antecipar gargalos documentais e atuar de forma proativa junto às áreas
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