Estamos procurando um profissional para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro como Analista de Controle de Documentação.
**Responsabilidades**:
- Responsável por gerenciar o processo e governança de documentação técnica (tais como P&IDs, unifilares, desenhos de arranjo, entre outros), reforçando práticas e processos controlados para a criação, revisão, modificação, emissão e distribuição de documentos.
Esse profissional deverá garantir que a documentação esteja disponível no sistema oficial, e que seus documentos estejam em versões confiáveis, atualizadas, verificadas e formalmente aprovadas, garantindo assim a conformidade da documentação utilizada como base para análises técnicas e de operações.
Também será o responsável pelo Sistema oficial de documentação técnica da empresa, provendo as diretrizes para sua correta utilização pelos usuários.
- Criar, monitorar e gerenciar a documentação técnica dos Projetos, garantindo que os documentos estejam atualizados e em conformidade com as normas e procedimentos referentes à gestão de documentação.
- Prestar suporte aos processos relacionados à documentação técnica, revisando periodicamente os procedimentos, regras e boas práticas.
- Prestar suporte e treinamento aos fornecedores e subcontratados para a inserção de documentação técnica no sistema de gerenciamento de documentação, revisando a documentação para garantir que o padrão da organização seja seguido.
- Estabelecer a governança da gestão de documentação técnica, de forma a garantir que os processos desenhados sejam cumpridos
**Requisitos**:
- Formação completa em Engenharia ou Administração de Empresas
- Inglês intermediário
- MS Office
- Desejável conhecimento de Capital Projects e Box
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We are looking for a professional to work in our Office in Rio de Janeiro as Document Controller Analyst.
Main responsibilities:
- Responsible for managing process and governance of technical documentation (such as P&IDs, one line diagram, arrangement drawings, among others), reinforcing controlled practices and processes for the creation, review, modification, issuance, and distribution of documents.
This professional must ensure that the documentation is available in the official system, and that their documents are in reliable, updated, verified and formally approved versions, therefore ensuring compliance of documentation used as basis for many technical and operational analysis.
Responsible as well for official technical documentation system, providing necessary guidelines for its correct utilization by users.
- Create, monitor and manage the technical documentation of the Projects, ensuring that the documents are up to date and in compliance with the rules and procedures regarding documentation management.
- Support processes related to technical documentation, periodically reviewing procedures, rules and best practices
- Review, update and respond to technical documentation demands as requested, ensuring the proper issuance and transmission of the organization's documents.
- Provide support and training to suppliers and subcontractors for the insertion of technical documentation into the documentation management system, reviewing the documentation to ensure that the organization's standard is followed.
- To stablish technical documentation governance, in order to ensure the designed processes are conducted.
**Requirements**:
- BA in Engineering and Business
- English - Intermediate level
- MS Office
- Knowledge of Capital Projects and Box is a plus