SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
Londrina – PR | Presencial
Empresa: Sacratour – Turismo Católico e Viagens Personalizadas
Sobre a Sacratour
A Sacratour atua com turismo católico e viagens personalizadas, organizando experiências que envolvem eventos, grupos, roteiros especiais e relacionamento próximo com clientes. A empresa é conduzida por duas sócias e possui uma rotina dinâmica, que exige organização, atenção aos detalhes e suporte direto à gestão e à operação.
Objetivo do Cargo
Atuar como Secretária Administrativa, dando suporte direto às duas sócias e à operação interna da empresa, garantindo organização da rotina, atendimento de qualidade aos clientes, apoio na organização de eventos e controle de demandas administrativas, pessoais e operacionais.
É uma posição multifuncional, indicada para profissionais que gostam de rotina dinâmica, execução prática e organização do dia a dia.
Principais ResponsabilidadesSecretariado Executivo e Administrativo
Organizar a agenda das duas diretoras (compromissos profissionais e pessoais);
Apoiar demandas pessoais das sócias (agendamentos médicos, lavanderia, retirada/busca de itens, organização de demandas do dia a dia);
Preparar, formatar e organizar documentos internos e de eventos;
Realizar orçamentos, compras e contratações de serviços e materiais;
Manter salas de reunião organizadas e prontas para receber clientes;
Apoiar a organização geral do escritório (há limpeza semanal, mas espera-se cuidado diário com o ambiente).
Eventos, Clientes e Relacionamento
Organizar a documentação dos eventos da empresa;
Comprar, organizar e controlar brindes e materiais de eventos;
Separar, contratar e enviar presentes e kits para clientes;
Apoiar a organização e execução de eventos;
Buscar materiais externos quando necessário (ex.: gráficas);
Realizar avaliações de satisfação pós-evento e organizar feedbacks para a equipe.
Atendimento e Suporte Operacional
Atender clientes por telefone e WhatsApp, garantindo uma experiência cordial e organizada;
Dar suporte a outros setores da empresa conforme necessidade;
Auxiliar no controle básico de materiais, estoque e demandas operacionais.
Requisitos
Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado;
Boa comunicação verbal e escrita em português;
Organização, atenção aos detalhes e boa gestão do tempo;
Perfil prático, disponível e colaborativo;
Postura simpática, solícita e profissional no atendimento ao cliente;
Senso estético e cuidado com padrão e apresentação;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade.
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