Aqui na Moon Ventures, nossas contratações são no formato PJ. O trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.
Sobre a vaga
Missão: Garantir fluidez nas demandas operacionais de importação e no controle de amostras-piloto, permitindo que o time de Compras tenha mais tempo e clareza para tomar decisões estratégicas.
Maior Desafio: Manter comunicação ativa com múltiplos fornecedores internacionais ao mesmo tempo, garantindo controle sobre pedidos, documentos, prazos, amostras e cargas em trânsito marítimo.
Suas atividades serão:
* Alimentar sistemas e planilhas com informações sobre pedidos, fornecedores e desenvolvimentos em andamento.
* Apoiar o cadastro de itens e fornecedores internacionais.
* Gerar ordens de compra para fornecedores internacionais.
* Conferir, organizar e arquivar documentos de importação, como Commercial Invoice, Packing List e HBL.
* Apoiar a análise dos custos de fechamento dos embarques.
* Rastrear pedidos e cobrar fornecedores sobre o status da produção e previsão de embarque.
* Atualizar o time de Compras sobre previsão de chegada das cargas nos portos e andamento do desembaraço aduaneiro.
* Controlar a chegada de amostras de produtos em desenvolvimento e de produção final.
* Consolidar feedbacks sobre amostras e apoiar o retorno para fornecedores internacionais.
* Atualizar relatórios de status dos pedidos, acompanhando o que está em produção, em trânsito, na fábrica ou no centro de distribuição.
* Apoiar simulações de custos de importação.
É importante que você tenha:
* Inglês avançado ou fluente para comunicação com fornecedores internacionais.
* Excel avançado para controle de pedidos, custos, prazos e relatórios.
* Organização para lidar com documentos, planilhas, amostras e múltiplos pedidos simultaneamente.
* Atenção aos detalhes para conferir informações, documentos e custos com precisão.
* Boa comunicação para manter alinhamentos claros com fornecedores e áreas internas.
* Proatividade para buscar respostas, cobrar retornos e destravar pendências do dia a dia.
* Senso de urgência para acompanhar prazos de produção, embarque e chegada das cargas.
* Facilidade para lidar com rotinas operacionais e análise de informações.
* Conhecimento em plataformas de comércio exterior (diferencial) .
* Vivência anterior com importação, comércio exterior, compras internacionais ou rotinas administrativas da área (diferencial) .
* Familiaridade com documentos de importação, como Commercial Invoice, Packing List e HBL (diferencial) .
Perfil:
Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e com energia para acompanhar muitas frentes ao mesmo tempo. Uma pessoa que não espera tudo chegar pronto, vai atrás das respostas, cobra fornecedores, atualiza controles e ajuda o time a ter clareza sobre o andamento dos pedidos.
É um perfil que combina rotina operacional com relacionamento e análise. Precisa gostar de processo, mas sem depender de um ambiente parado: a área exige agilidade, comunicação constante e capacidade de lidar com prazos, mudanças e informações vindas de diferentes lugares.
Benefícios:
- Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Ajuda de custo PJ
- Férias remuneradas
- Bônus anual mediante resultados
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas
Local: Bairro Estoril, Belo Horizonte