Cargo: Coordenador de Compras – Materiais Indiretos e Facilities
Resumo do Cargo
Responsável por coordenar os processos de compras e contratação de serviços de materiais indiretos e facilities, assegurando eficiência, economia e conformidade nas aquisições da empresa. Atua de forma estratégica na gestão de fornecedores, controle de custos e otimização de contratos, contribuindo para o funcionamento sustentável e competitivo da operação.
Principais Responsabilidades
Gestão de Compras de Materiais Indiretos
Coordenar todo o processo de aquisição de materiais e serviços indiretos, garantindo atendimento às demandas internas com qualidade, prazo e custo adequados.
Supervisionar as etapas de cotação, negociação, homologação e emissão de pedidos de compra, assegurando aderência às políticas internas e compliance.
Avaliar e negociar condições comerciais, prazos, contratos e garantias com fornecedores estratégicos.
Apoiar o planejamento e controle do budget de compras e OPEX, monitorando indicadores de saving, prazo médio de compra e nível de serviço.
Participar da definição de estratégias de sourcing, mapeando novas oportunidades de economia e inovação.
Manter atualizadas as bases de dados de fornecedores, contratos e SLAs.
Gestão de Facilities e Serviços Corporativos
Coordenar os contratos de facilities (limpeza, segurança, portaria, manutenção predial, frota, transporte, jardinagem, conservação, recepção, café e copa, entre outros).
Garantir a eficiência operacional e o cumprimento dos níveis de serviço (SLA) de cada contrato.
Avaliar continuamente a performance e custos dos prestadores de serviço, propondo otimizações e renegociações quando necessário.
Apoiar projetos de infraestrutura e melhorias prediais, atuando junto às áreas de engenharia, manutenção e segurança do trabalho.
Gerir o inventário de bens patrimoniais e suprimentos indiretos, controlando consumo, reposição e armazenamento.
Implementar boas práticas de sustentabilidade e ESG nas rotinas de compras e facilities.
Gestão e Compliance
Garantir que todos os processos de compras estejam em conformidade com as políticas internas, auditorias e controles SOX (quando aplicável).
Elaborar e revisar contratos e aditivos, em parceria com a área jurídica.
Assegurar a rastreabilidade e documentação das aquisições, bem como o cumprimento das normas fiscais e legais.
Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de performance de compras e facilities para apresentação à diretoria.
Gestão de Equipe
Coordenar e desenvolver a equipe de compradores e assistentes, promovendo capacitação, engajamento e melhoria contínua.
Acompanhar indicadores individuais e de área, garantindo eficiência e alto padrão de atendimento interno.
Estimular a cultura de parceria com as demais áreas, atuando como facilitador e orientador técnico.
Requisitos:
Requisitos
Formação: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
Desejável: Pós-graduação em Gestão de Suprimentos, Compras Estratégicas ou Facilities Management.
Experiência:
Mínimo de 5 anos em compras de materiais indiretos e serviços corporativos, com pelo menos 2 anos em posição de liderança.
Vivência na gestão de contratos de facilities e fornecedores estratégicos.
Conhecimentos Técnicos:
Ferramentas de procurement (TOTVS, SAP, Ariba, Coupa, etc.)
Excel avançado e Power BI (análises e relatórios)
Legislação de contratos e compliance corporativo
Gestão de indicadores (KPIs de saving, lead time, SLA, performance de fornecedores)
Benefícios
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação/refeição;
- Plano de saúde e odontológico;
- Seguro de vida;
- Programa de participação nos lucros;
- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento.