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Chefe de departamento de serviços

Arapongas
beBeeAtendimento
Anunciada dia 2 dezembro
Descrição

Desenvolvedor(a) de Atendimento


A função visa a criação de um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor, assegurando que todos os funcionários tenham acesso às ferramentas necessárias para cumprir suas tarefas.




Descrição da Função



* Supervisionar e acompanhar as atividades de atendimento ao público, garantindo a qualidade do serviço;

* Elaborar escalas de trabalho, remanejamento e treinamento da equipe;

* Gerir conflitos entre atendentes e cidadãos, promovendo um ambiente de trabalho harmônico;

* Identificar necessidades de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores;

* Realizar feedbacks e acompanhamento de desempenho;

* Controlar e analisar indicadores de desempenho e qualidade do atendimento;

* Elaborar e analisar relatórios gerenciais e operacionais, propondo melhorias;

* Aplicar metodologias para medição de performance e sugerir ajustes nos processos e dimensionamento de equipe;

* Garantir o cumprimento das normas internas e procedimentos de atendimento;

* Supervisionar recepção, triagem de documentos e atendimento nos guichês;

* Monitorar o processo de emissão de documentos e garantir sua conformidade;

* Analisar sugestões e reclamações dos usuários e encaminhar soluções;

* Prestar suporte ao Gerente de Atendimento nas rotinas diárias e no planejamento estratégico;

* Zelar pelo ambiente de trabalho, equipamentos e materiais;

* Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e compliance.





Conhecimentos e Habilidades Requeridas



* Gerenciamento eficaz da equipe de atendimento;

* Melhoria contínua na satisfação do cliente;

* Redução do tempo médio de atendimento;

* Implementação de treinamentos regulares para a equipe;

* Desenvolvimento de indicadores de desempenho (KPIs);

* Resolução eficiente de conflitos e reclamações;

* Promoção de um ambiente de trabalho positivo;

* Coordenação de feedbacks regulares com a equipe;

* Elaboração de relatórios de desempenho mensal;

* Integração de novas tecnologias no atendimento.





Benefícios



* Vale transporte;

* Vale refeição de R$ 36,59;

* Assistência médica;

* Assistência odontológica;

* Seguro de vida;

* Gympass;

* Zenklub;





Jornada de Trabalho


De segunda-feira a quinta-feira das 08:00 às 18:00 e das 08:00 às 17:30 na sexta-feira, com intervalo de 01h para refeição.




Escolaridade e Conhecimentos


Graduação em Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial ou Direito Empresa/Recursos Humano. Completo.

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