Estamos Buscando Uma Pessoa Que Seja Capaz DeAtuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria, garantindo a eficiência das operações diárias e a excelência no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.Suas Responsabilidades SerãoRealizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes, recepcionando, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.Atender chamadas telefônicas, realizando, recebendo ou transferindo ligações, anotando recados e transmitindo informações.Dar suporte direto à diretoria em atividades administrativas, de controle e organização, conforme solicitado.Supervisionar e garantir a correta execução das atividades de limpeza, manutenção e conservação do escritório.Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e malotes.Efetuar compras e manter controle de suprimentos de escritório (limpeza, café, bem como materiais de apoio para eventos) para reuniões e treinamentos.Organizar viagens, reservas de hotéis e transporte para diretores quando necessário.Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças.Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos (manutenção, reparos, entre outros) garantindo prazos e qualidade.Manter os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.Cumprir e zelar pelos procedimentos internos da empresa, mantendo a equipe alinhada às normas e padrões estabelecidos.Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato.RequisitosEnsino SuperiorInglês será um diferencialPacote Office, principalmente excelExperiência mínima de 3 anosBenefíciosPlano de Saúde e OdontológicoTicket RefeiçãoTotalpassGet notified about new Administrative Secretary jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 3 weeks agoSecretária(o) / Assistente AdministrativoSão Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 4 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$2,999.00-R$3,000.00 8 months ago#1159 - Secretária - em Barueri (Alphaville)Barueri, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 6 days agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 13 hours agoSecretária - Assistente Administrativa - Água Branca – São Paulo/SPSão Paulo, São Paulo, Brazil 7 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 week agoAuxiliar Administrativo - Secretário de CoodernaçãoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 day agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 6 days ago
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