Estágio – Administração de Empresas (Administrativo-Financeiro)A função de estagiário em Administração de Empresas tem por objetivo auxiliar as rotinas administrativas e financeiras da agência MIDIASIM, atuando tanto no controle interno quanto no atendimento aos clientes para demandas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização dos processos, a previsibilidade de receitas e a qualidade do relacionamento com os clientes.Para o desenvolvimento das atividades, é necessário que o estagiário possua perfil organizado, comunicativo, responsável e discreto, uma vez que terá contato com informações financeiras, contratuais e com clientes da agência.Todas as atividades serão realizadas sob supervisão do responsável financeiro e/ou administrativo da agência.Atendimento ao Cliente e Apoio Administrativo GeralO estagiário contará com número de WhatsApp corporativo para atendimento ao cliente, sendo responsável pelo suporte administrativo e financeiro inicial.Atendimento ao cliente para assuntos administrativos e financeiros via WhatsApp, telefone e Google Meet (quando necessário);Registro, organização e encaminhamento dos atendimentos realizados;Apoio na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;Elaboração de documentos administrativos e formalizações por e-mail;Apoio a atividades administrativas, financeiras e de RH;Suporte geral às rotinas administrativas da agência.Atividades – Suporte Administrativo-FinanceiroAs atividades administrativo-financeiras têm por objetivo auxiliar no controle, execução e organização das rotinas financeiras da agência, garantindo acurácia das informações, cumprimento de prazos e suporte ao relacionamento com os clientes.Contas a Receber e a PagarEmissão de notas fiscais de serviços;Emissão, atualização e envio de boletos bancários;Controle de recebimentos via PIX e realização de baixa no sistema financeiro;Lançamento de despesas no sistema financeiro;Organização de notas fiscais recebidas e pagas pela empresa;Conferência de valores, prazos e condições de pagamento;Organização e atualização de registros financeiros.Cobrança de DevedoresRealização de cobrança de clientes inadimplentes;Negociação de valores e prazos de pagamento, conforme diretrizes da empresa;Emissão de novas faturas, boletos e/ou PIX de acordo com as negociações realizadas;Elaboração de relatório mensal de devedores críticos e de vencimentos superiores a 30 dias, para providências;Elaboração de relatórios administrativos para apoio à gestão financeira da empresa.Auxiliar nas atividades de Formalização e ControleVerificação de assinaturas dos contratos e notificações aos clientes;Formalização, por e-mail, de atualizações contratuais e financeiras (valores, prazos, reajustes, renovações, entre outros);Conferência de contratos de hospedagem para aplicação de reajustes de planos;Auxílio na organização e atualização de contratos, aditivos contratuais e finalização de contratos;Auxílio nas planilhas de controle de manutenções ativas e atividades em andamento.Conhecimentos Necessários - BásicoPacote Microsoft Office (principalmente Excel);Boa comunicação oral e escrita;Organização, atenção a detalhes e responsabilidade;Estar cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas a partir do 3 semestre.Conhecimentos Desejados – DiferenciaisNoções de faturamento, cobrança e emissão de nota fiscal;Interesse ou experiência na área administrativa e financeira;Conhecimento básico em controle financeiro;Familiaridade com sistemas administrativos ou financeiros.Condições – Contrato de EstágioRemuneração e carga horária: R$ 800,00 por mês / 4 horas diáriasRemuneração e carga horária: R$ 1.200,00 por mês / 6 horas diáriasRegime de trabalho: Home Office - eventualmente encontros de trabalho no coworking;Férias: 30 dias após 12 meses;Flexibilidade de horário: Mediante comunicado.Possibilidade de aumento de carga horária e auxílio estágio proporcional.