Realizar a aquisição de serviços, materiais e equipamentos nas categorias de Opex e Capex como TI, Logistica, MRO, Benefícios, Facilities, Spare Parts, Energia. Garantir as melhores condições comerciais como preço, prazo, pagamento nas contratações via pedidos spots e elaboração de contratos assegurando o cumprimento das políticas e procedimentos internos alinhando-se aos valores de simplicidade, ação e inovação da EMS. Pesquisar e analisar o mercado para identificar novos fornecedores contribuindo para a redução de custos e a otimização dos recursos.
Responsabilidade e Atribuições
* Identificar as requisições sob sua responsabilidade, avaliando prioridades e urgências. Analisar (aprovar/reprovar) o memorial descritivo, escopo e aprovações necessárias – frequência diária, no escritório.
* Definir a vendor list e abrir o processo de sourcing no Ariba (cotação) – frequência diária, no escritório.
* Enviar para validação técnica, realizar a equalização e negociação comercial, elaborar ficha de cotação e submeter para aprovação no Ariba – frequência diária, no escritório.
* Formalizar pedidos de compra spot, cadastrar no CW e gerar contrato no SAP. Elaborar cláusulas comerciais, revisar minutas com jurídico e fornecedores, realizar chancela e assinatura. Cadastrar CLID no Ariba para gerar contrato SAP – frequência diária, no escritório.
* Monitorar vencimento, consumo e inclusão dos saldos dos contratos – frequência mensal, no escritório.
Requisitos e Qualificações
* Graduação superior em Administração, Logística, Economia, Comercio Exterior e correlatas;
* Inglês Avançado;
* Espanhol Intermediário;
* Capacidade de analisar demonstrações financeiras e indicadores – nível avançado
* Habilidade em negociar termos e condições com clientes, fornecedores e parceiros – nível avançado
* Capacidade de desenvolver e monitorar indicadores de desempenho – nível avançado
* Capacidade de analisar dados para obter insights e tomar decisões informadas – nível avançado
* Planejamento e execução de processos de aquisição de bens e serviços – nível avançado
* Gestão da cadeia de suprimentos e fornecedores – nível avançado
* Capacidade de analisar tendências e oportunidades de mercado – nível avançado
* Capacidade de gerenciar contratos, desde a criação até a execução e renovação – nível avançado
* Domínio das ferramentas e módulos pertinentes à execução das atividades da área – nível básico
* Proficiência no uso das ferramentas do Microsoft Office para análise de dados, apresentações e documentos – nível avançado