O Assistente Administrativo desempenha papel fundamental como porta-voz da empresa, fornece informações detalhadas sobre produtos e serviços.
Funções
* Fornecer atendimento personalizado ao cliente por meio de telefone ou e-mail;
* Auxiliar no desenvolvimento e elaboração de propostas comerciais;
Apoiar a gestão dos negócios em todas as suas etapas.
* Acompanhar visitações de corretores e clientes externamente nos imóveis;
Estabelecer uma rede de contatos eficazes.
* Organizar o fluxo de trabalho do setor para garantir que todos os compromissos sejam cumpridos,
independente das demandas apresentadas.
* Mantenha contato frequente com fornecedores;
Evite transtornos desnecessários na logística.
* Lançamento de notas fiscais em sistema;
Garantir que todas as transações sejam registradas corretamente.
* Controle rigoroso de gastos x orçamento da área;
Gerenciar recursos financeiros da melhor forma possível.
* Documentação imobiliária completa:
contratos de locação, compra e venda;
suporte permanente às necessidades dos clientes.
Requisitos Essenciais:
* Experiência significativa em cadastro, nota fiscal, administração de locação de imóveis, compra e venda;
Evidências concretas desses conhecimentos são essenciais.
* Ensino superior cursando ou áreas correlatas;
Formação acadêmica é vital para entender o mercado imobiliário.
* Possuir CNH, Pacote Office e sistema ERP;
Equipamentos de última geração tornam o processo mais eficiente.
* Possuir disponibilidade de horário e eventuais viagens;
Seja flexível e esteja preparado para mudanças inesperadas.
Desejável:
Conhecimento avançado em Excel;
Habilidades excepcionais em comunicação verbal e escrita.