Atua como suporte estratégico e operacional na gestão de projetos, com ênfase na organização, controle e padronização documental, contribuindo para a governança dos projetos e maturidade do PMO.
Responsável por garantir a integridade, rastreabilidade e acessibilidade da documentação de projetos em todas as suas fases.
**Requisitos**:
Experiência anterior como analista de projetos, PMO ou em funções com foco em controle documental e suporte a projetos.
Vivência em ambientes com múltiplos projetos simultâneos será um diferencial.
**Habilidades Técnicas**:
Pacote Office.
**Ferramentas de gerenciamento de projetos (ex.
**: MS Project, Jira, Trello, CODA).
Organização, atenção a detalhes e comunicação clara.
**Atividades**:
Apoiar na estruturação e manutenção dos documentos dos projetos (cronogramas, atas, planos, relatórios, apresentações, etc.)
conforme metodologias definidas pelo PMO.
Controlar versionamentos, acessos e arquivamento de documentos em repositórios (SharePoint).
Desenvolver e manter templates e padrões documentais, promovento uniformidade e boas práticas.
Realizar o acompanhamento de prazos e entregas documentais, apoiando a gerência da área na organização das informações.
Participar de reuniões de projetos para registrar atas, decisões e pendências.
Gerar relatórios periódicos de status de documentação e apoiar em auditorias internas e externas.
Apoiar na elaboração de apresentações executivas de status e performance de projetos.
Contribuir para a gestão do portfólio de projetos, mantendo os registros atualizados e organizados.
Realizar orientações e treinamentos para o time de engenharia sobre os processos e ferramentas documentais.
Colaborar com a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores da área.
**Perfil Comportamental**:
Proatividade e senso de urgência.
Organização e disciplina.
Facilidade de comunicação e trabalho em equipe.
Capacidade analítica e foco em melhoria contínua.
Discrição e responsabilidade no trato de informações.