Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) que será peça-chave na validação, acompanhamento e aprovação dos boletins de medição (BM), além de prestar suporte no provisionamento financeiro, contribuindo diretamente para a eficiência e o controle dos nossos processos. Valorizamos um perfil analítico, proativo e com senso de dono, que saiba atuar com autonomia, tenha foco em resultados e consiga otimizar recursos e fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência das nossas operações. Por aqui, priorizamos uma cultura ágil, onde a base dos nossos valores são: meritocracia, atitude empreendedora, inovação, obstinação por resultados e relações de confiança com nosso clientes internos e externos, além de foco em sustentabilidade para o nosso negócio e dos nossos clientes. Nossos profissionais reúnem ampla habilidade de gestão, um DNA inovador e um sólido conhecimento técnico para estudar, planejar e gerenciar projetos e todas as ações envolvidas nessas iniciativas complexas. Juntos, vamos impulsionar a sua carreira e crescer de forma exponencial! Responsabilidades e atribuições - Receber BM´s dos fornecedores, conferir e validar todos os documentos confrontando com valores estabelecidos em contratos; adequação das horas cobradas; aprovação do gestor para pagamento de horas extras; documentação suporte para reembolso de despesas, cujo valores devem estar de acordo com o estabelecido contratualmente; - Validar dados dos contratos vinculados aos BM´s recebidos (validade, saldo, vencimento); - Avaliar e resolver juntos aos fornecedores quaisquer desvios encontrados na documentação enviada (BM´s x documentos suporte x contrato) - Validar dados do DMS eletrônico e documentos anexados; - Acompanhar processo de aprovação dos gestores; - Após aprovação do DMS, solicitar a CRFS a criação do BMS; - Após criação do BMS, solicitar aprovação do BMS aos gestores; - Efetuar acompanhamento de todas as etapas até a aprovação do BMS; - Consolidar as medições recebidas; - Organizar documentação suporte. Requisitos e qualificações Requisitos Obrigatórios: - Graduação em Administratação, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Experência de 04 (quatro) anos de atuação na área, incluindo estágios, programas de aprendizado ou cargos de nível médio; - Conhecimento intermediário no Office 365. Habilidades Comportamentais: - Atenção aos detalhes; - Gosto pelos estudos e para novos aprendizados; - Comunicação eficaz; - Proatividade com responsabilidade; - Relacionamento interpessoal; - Foco em resultados; - Resiliência; - Gerenciamento de tempo. Diferencial: - Conhecimento em contabilidade e finanças; - Familiaridade com sistemas contábeis e ferramentas de gestão, preferencialmente no SAP; - Excel avançado; - Conhecimento em Power BI; - Conhecimento em organização e tempestividade no armazenamento de documentos virtuais; - Conhecimento avançado para criação e edição de gráficos. Informações adicionais - Jornada de trabalho híbrida de 44 (quarenta e quatro) horas semanais (residir na região de Maceio); - Regime de contratação CLT; - Remuneração à combinar; - Auxílio refeição; - Auxílio saúde; - Plano de Saúde, com abrangência nacional coparticipativo; - Plano odontológico; - Wellhub (Gympass); - Seguro de vida coletivo; - Transporte fornecido pela empresa. Atuamos em todas as fases do desenvolvimento de empreendimentos, desde seu estudo de viabilidade até a sua entrega final, auxiliando nossos clientes a obterem efetividade na gestão de seus projetos, programas e portfólios. Reunimos expertise para estudar, planejar e gerenciar as ações que envolvem a participação integrada dos diversos agentes que estão envolvidos na construção de um empreendimento. Nosso objetivo é desempenhar o papel integrador no projeto, possibilitando que o cliente mantenha o foco em sua atividade principal enquanto aplicamos nosso conhecimento para atender às restrições de prazo, custo e qualidade em seus investimentos. Nossa equipe é composta por consultores e facilitadores com sólida formação e ampla experiência, o que nos possibilita atuar com as melhores práticas do mercado em nossa área de atuação.