No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras.
As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose branqueada em Inocência (MS).
Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC® (Forest Stewardship Council®) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.
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Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.
Principais atividades:
* Gerenciar e organizar as agendas de diretores e gerentes, priorizando compromissos estratégicos e garantindo o uso eficiente do tempo.
* Planejar e apoiar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, elaboração de convites, preparação de materiais e registro de atas, quando necessário.
* Controlar prazos, acompanhar pendências e realizar follow-ups junto às áreas envolvidas.
* Apoiar a organização de viagens corporativas (passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas).
* Elaborar relatórios, apresentações e documentos administrativos com qualidade e confidencialidade.
* Atuar como ponto de contato entre a liderança florestal e demais áreas da empresa, promovendo comunicação clara e ágil.
* Organizar eventos internos, visitas técnicas e agendas institucionais.
* Controlar requisições de compra, contratos e pagamentos relacionados à diretoria/gerência, conforme políticas internas.
* Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações.
* Zelar pela confidencialidade das informações estratégicas da área.
* Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções mais eficientes.
Requisitos:
* Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
* Experiência na gestão de agendas executivas e no suporte a diretoria e gerência da área florestal.
* Desejável experiência em empresas com operações descentralizadas e/ou ambientes industriais ou florestais.
* Pacote Office intermediário (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint).
* Experiência com ferramentas e sistemas (ex.: SAP ou similares).
* Domínio de técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
* Espanhol avançado – comunicação fluente.
* Inglês avançado – comunicação fluente.