Co-fundadora e Diretora Administrativa na Robomind com propósito de transformar a educação por meio de soluções inovadoras e tecnológicas, visando…
A Robomind é uma das maiores empresas do Brasil no segmento de robótica educacional e está com uma oportunidade para o cargo de recepcionista.
Exigências:
Ensino médio completo
Conhecimento em pacote Office
Experiência anterior com a área administrativa
Boa comunicação e escrita
Capacidade de organização e planejamento
Proatividade e iniciativa
Ensino superior em administração, processos gerenciais e áreas afins
Principais responsabilidades:
* Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade e profissionalismo, identificando-os (se aplicável) e direcionando-os para os setores ou pessoas adequadas.
* Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas; anotar recados com clareza e repassá-los aos destinatários.
* Controlar o acesso à empresa ou ao prédio, cadastrado de visitantes, emissão de crachás ou registro, se necessário.
* Organizar, receber, separar e distribuir correspondências e entregas.
* Gerenciar reservas de salas de reunião, garantindo que estejam organizadas, equipadas e preparadas para uso.
* Solicitar, receber e controlar suprimentos de escritório, copa, limpeza e higiene.
* Acompanhar manutenção de equipamentos de recepção (telefone, computador, impressora, ar‑condicionado etc.) e abertura de chamados junto a fornecedores internos ou externos.
* Organizar documentos físicos e/ou digitais; arquivar, digitalizar, manter ordem nos arquivos e registros de uso comum na recepção ou escritório.
* Lançamentos simples em sistemas (notas fiscais, faturas, reembolsos etc.), quando houver essa atribuição.
* Apoio administrativo a outros setores da empresa conforme necessidade: elaboração de planilhas, relatórios de desempenho ou controle, controle de estoque de materiais de escritório.
* Manter a área da recepção limpa, organizada e com boa apresentação, para causar boa impressão aos que entram na empresa.
* Atender e encaminhar solicitações internas de colaboradores relativas a recepção (salas de reunião, motoboy, estacionamentos, etc.).
Salário fixo compatível com a função
Bônus três vezes ao ano
Plano de saúde
Vale refeição/alimentação
Cozinha na empresa
Seguro de vida
️ Parceria com academias
Escala: Segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h de intervalo.
* Local de trabalho: Itoupava Norte, Blumenau
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