Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada. - Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis - Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos - Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais - Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis - Colher a assinatura dos diretores em contratos da empresa - Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais - Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria - Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior - Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório - Agendar as salas de reunião Responsabilidades e atribuições - Ensino médio completo - Desejável experiência de 1 ano Requisitos e qualificações Ter boa comunicação, pontualidade e conhecimento básico em planilhas. Com um objetivo multifacetado que abrange cinco dimensões - sociedade, planeta, clientes, acionistas e colaboradores - trabalhamos para que todos os projetos tenham impacto positivo para o mundo. Nosso time de resourcers, como chamamos nossos colaboradores, vivencia diariamente atividades que contribuem para a preservação, renovação e o desenvolvimento do acesso aos recursos disponíveis. JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS: Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro. Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor. Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema. Com o programa internacional WEDO, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança. Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e Gympass.