* Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.
* Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis
* Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos
* Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais
* Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis
* Colher a assinatura dos diretores em contratos da empresa
* Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais
* Enviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc., e registrar os serviços para conferência posterior
* Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria
* Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior
* Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório
* Agendar as salas de reunião
* Enviar correspondências via UPS
Responsabilidades e atribuições
* Ensino médio completo
* Desejável experiência de 1 ano