Sobre A Emiteaí, empresa inovadora no setor de logística e transporte, busca um Assistente de Facilities para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de infraestrutura. Esse profissional será responsável por gerenciar recursos e serviços de instalações, promovendo um ambiente seguro, organizado e adequado para profissionais e visitantes. Se você é organizado, proativo e tem um olhar atento para a manutenção e melhoria do ambiente corporativo, essa vaga é para você! Responsabilidades: - Apoiar a gestão de contratos e serviços de terceiros; - Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades de reparos e melhorias; - Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros insumos essenciais; - Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações; - Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a distribuição eficiente; - Organizar espaços comuns, assegurando funcionalidade e boas condições para uso; - Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, contribuindo para a segurança do ambiente; - Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da infraestrutura necessária; - Interagir com fornecedores, negociando orçamentos, compras e acompanhamento de serviços; - Elaborar relatórios e registros das atividades de instalações para controle interno; - Assegurar o cumprimento de normas de saúde, segurança e meio ambiente dentro da empresa; - Atender demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços; - Acompanhar a limpeza e organização das áreas comuns da empresa; - Coordenar a utilização de salas de reunião e outros espaços compartilhados; - Sugerir melhorias nos processos e na gestão de instalações, visando otimização e eficiência. Requisitos Necessários: - Experiência prévia em facilities ou áreas correlatas; - Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos; - Familiaridade com manutenção predial, controle de estoque e logística de serviços; - Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolver problemas com agilidade; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diferentes áreas e fornecedores; - Organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência operacional. Competências comportamentais: - Proatividade para antecipar necessidades e propor soluções; - Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas; - Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade dos serviços prestados; - Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço; - Foco na melhoria contínua, sempre buscando otimizar processos e recursos. Benefícios Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Vale-alimentação no Caju; Short Friday (saída mais cedo às sextas-feiras) Day off de aniversário Plano de saúde Unimed Vale do Itajaí (sem coparticipação) Plano odontológico Uniodonto. Horário flexível. Dia da fruta na empresa! Como é a contratação? A contratação é em regime CLT de maneira presencial de segunda a quinta, em nosso escritório de Blumenau/SC e home office na sexta. Se você é um profissional apaixonado por inovação e desenvolvimento de software e quer fazer parte de uma equipe dedicada a transformar a indústria da logística, estamos curiosos para conhecer você Regime de Contratação: CLT Departamento: Administrativo