Missão do cargo:Prestar suporte administrativo e de atendimento, assegurando a recepção cordial de clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, além de apoiar a diretoria, setores operacionais e área de Recursos Humanos nas demandas relacionadas à logística, viagens, compras e comunicação interna.Atribuições da função:Recepcionar e atender clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando suas demandas e encaminhando-os conforme suas necessidades.Realizar atendimento telefônico, transferindo ligações ou coletando e repassando informações de forma clara e precisa.Gerenciar o agendamento e controle das salas de reuniões.Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais (preço, prazo e forma de pagamento).Providenciar cancelamentos e alterações de passagens ou reservas quando necessário, além de acompanhar e solicitar os respectivos pagamentos.Preencher e atualizar planilhas de gestão de viagens e outros indicadores.Controlar cadastros de aplicativos de transporte corporativo (Uber, 99Pop), incluindo o monitoramento de boletos e notas fiscais.Apoiar a área de FACILITIES em atividades administrativas e na gestão de contratos terceirizados (alimentação, segurança, vigilância e transporte).Controlar os serviços de correios: recebimento, triagem e encaminhamento de encomendas aos setores, além do envio de correspondências.Realizar solicitações de compras em supermercados para abastecimento de estoque de lanches e eventos internos corforme politica de lanches para treinamentos e reuniões.Gerenciar pedidos recorrentes de itens como café, açúcar e adoçantes com fornecedores cadastrados (ex: 3 Corações).Escolaridade/ Formação:Ensino Médio.Diferencias:Vivência com rotinas administrativas.Conhecimentos:Office Intermediário.