1. Suporte Administrativo o Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de manutenção (OS, checklists, apontamentos). o Organizar documentos e registros técnicos de manutenção da frota. o Controlar arquivos digitais e físicos relacionados a veículos, manutenções e fornecedores. 2. Gestão de Ordens de Serviço e Agenda o Apoiar na abertura, acompanhamento e encerramento das ordens de serviço. o Auxiliar na programação de manutenções preventivas e corretivas. o Monitorar prazos de serviços internos e externos (oficinas credenciadas). 3. Controle de Custos e Compras o Solicitar cotações e apoiar no processo de compras de peças, insumos e serviços. o Lançar notas fiscais e acompanhar aprovações junto ao financeiro. o Apoiar no controle de estoque administrativo (peças e materiais de consumo). 4. Relatórios e Indicadores o Auxiliar na coleta e consolidação de dados de manutenção para geração de relatórios gerenciais. o Apoiar no controle de indicadores (custo por km, veículos parados, cumprimento de plano preventivo). o Elaborar planilhas e relatórios de apoio à gestão. 5. Atendimento e Interface o Apoiar motoristas e equipe interna em demandas administrativas relacionadas à manutenção. o Realizar contato com fornecedores, oficinas e prestadores de serviços. o Dar suporte a auditorias internas e externas.
Horário: De segunda a sexta, das 7h às 17h.
Habilidades requeridas
• Formação: Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em Administração, logística ou áreas correlatas).
• Experiência: Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de manutenção ou transporte.
• Conhecimentos: o Pacote Office (Excel intermediário a avançado) o Sistemas de gestão de frota ou ERP o Noções de manutenção preventiva e corretiva (diferencial)
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