MSF - Escritórios
- Híbrido
- Rio de Janeiro, RJ, BRRio de Janeiro, RJ, BR
- 9h às 16h
- Estágio
- Estágio
**Pessoa Estagiária de Recursos Humanos e Comunicação Interna**:
MSF - Escritórios
- CompartilharDescrição e **Responsabilidades**:
**CONTEXTO DA VAGA**
A área de Recursos Humanos Nacional tem como objetivo atuar como empregador responsável, ético e transparente, e fornecer suporte estratégico para as áreas, facilitando a atração e retenção de talentos, disponibilizando ferramentas que auxiliem a gestão e o desenvolvimento dos colaboradores, e promovendo um bom clima organizacional.
Além disso, damos suporte técnico às Operações no Brasil e na região, mutualizando recursos e ferramentas, sem comprometer a qualidade do atendimento ao público de escritório e profissionais descentralizados. O RH Nacional tem o compromisso de fomentar uma cultura de diversidade e inclusão, criando ambientes onde todas as pessoas se sintam incluídas, acolhidas e valorizadas.
**COMO É SER UMA PESSOA ESTAGIÁRIA DE RH EM MSF-BRASIL**:
Você irá apoiar o departamento de Recursos Humanos Nacional nas atividades de RH generalista, incluindo comunicação interna, organização de eventos e treinamentos, estratégias de b_randing_, Recrutamento e Seleção, além de dar suporte às demandas administrativas da equipe.
**1. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?**
- Produzir materiais de comunicação interna que respeitem o manual da marca (_brand book_) da organização, a linguagem utilizada pelo departamento e o objetivo a ser alcançado com a peça;
- Ser uma pessoa criativo e respeitar prazos das entregas, trabalhando em um ambiente volátil e com diversas demandas simultâneas.
**2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?**
- Colaborar com as atividades de comunicação interna, criando layouts para comunicados, convites, brindes etc, além de dar apoio na elaboração de pautas para informes semanais e newsletter;
- Atualizar os canais de comunicação físicos e virtuais do RH (mural, sharepoint etc);
- Apoiar a manutenção do calendário de Comunicação Interna, agendando eventos e dando especial atenção às datas comemorativas que possam ser de interesse;
- Participar da organização de sessões temáticas e palestras, sugerindo temas, mantendo contato com palestrantes e identificando possíveis necessidades para o bom andamento do evento;
- Dar suporte à equipe na organização de treinamentos e outros eventos, estabelecendo contato com instituições e palestrantes, realizando a cotação de espaço, buffet e atividades (quando requisitado), além de auxiliar o departamento durante todo o evento e, posteriormente, atualizar as planilhas de controle;
- Participar ativamente na organização de briefings e treinamentos internos, organizando a agenda dos encontros, alinhando as necessidades com as pessoas em cargos de gestão e esclarecendo possíveis dúvidas das pessoas funcionárias, além de auxiliar as pessoas envolvidas durante o evento;
- Apoiar os processos de integração de novas pessoas funcionárias, por meio da organização do kit de boas-vindas, entrega de brinde, envio de cartão de boas-vindas etc;
- Apoiar nos processos seletivos internos e externos da organização, realizando a inscrição de vagas, testes online e reforçando a divulgação das posições;
- Dar suporte na criação e atualização de planilhas e controles internos, conforme demanda;
- Auxiliar nas atividades administrativas da equipe, como pagamento de fornecedores, controle de autorizações de pagamento do departamento, pedidos de reembolso, solicitações de viagens e entre outros, conforme demanda;
- Elaboração de apresentações institucionais e auxílio na revisão de relatórios;
- Tradução de documentos em inglês;
- Apoiar analistas da área de forma generalista e conforme demanda.
**Requisitos**:
**DO QUE VOCÊ PRECISA**:
- Estar cursando graduação (preferencialmente Comunicação Social, Design, Marketing, Relações Internacionais, Psicologia ou Administração)
- Ter domínio do português e inglês intermediário
- Conhecimentos de pacote Office
- Conhecimentos e/ou experiência com Canva
**O QUE AUMENTA AS SUAS CHANCES**:
- Conhecimentos de Pacote Adobe (photoshop, illustrator, indesign)
- Ter interesse por organizações humanitárias
- Conhecimentos de espanhol
**QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?**
Você precisará ter **flexibilidade comportamental** para aceitar mudanças e novas ideias de forma positiva, e **orientação de serviço** para identificar as necessidades e preocupações das pessoas funcionárias e fornecer informações úteis e soluções rápidas. Além disso, será preciso ter **planejamento e organização** para organizar seu dia de trabalho e **iniciativa e inovação** para reagir aos problemas que lhe são apresentados.
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Venha fazer parte da equipe de RH Nacional em Médicos Sem Fronteiras Brasil! Você topa o desafio?_**
**PRAZO: 06/10/202