Assistente de Facilities – Exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD)Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para atuar em uma multinacional de bens de consumo com ambiente dinâmico, colaborativo e em constante crescimento. A posição tem foco em garantir o bom funcionamento das instalações e serviços administrativos, contribuindo com o dia a dia de áreas diversas e ajudando a manter a estrutura da empresa em pleno funcionamentoEssa vaga é exclusiva parapessoas com deficiência (PCD)e oferece a oportunidade de se desenvolver em uma empresa que valoriza a diversidade, promove a autonomia e estimula o crescimento profissional.Principais ResponsabilidadesControlar e acompanhar todos os pagamentos no sistema SAP, garantindo cumprimento de prazos;Manter planilhas atualizadas e organizadas com registros de pagamentos, ordens de compra (PO) e controles administrativos;Acompanhar o fluxo completo de compras e pagamentos: solicitação, PO, aprovações internas, envio ao Contas a Pagar e confirmação de pagamento;Realizar compras de materiais e insumos para o escritório (material de escritório, bebidas, insumos de copa, materiais de manutenção etc.);Prospectar, cadastrar e manter relacionamento com fornecedores, buscando qualidade, custo-benefício e cumprimento de prazos;Controlar estoques do escritório e garantir reposição quando necessário;Manter comunicação ativa com fornecedores, condomínio e equipe de serviços gerais;Apoiar na organização de reuniões e eventos regionais, garantindo infraestrutura e logística adequadas;Controlar correspondências, envios e recebimentos;Atuar na recepção: atendimento telefônico/interfone e recepção de visitantes.Requisitos:Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou áreas de suporte;Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office, especialmente Excel e Outlook;Facilidade para aprender e operar sistemas administrativos (desejável SAP);Boa comunicação, organização e atenção a detalhes. Informações adicionaisSalário competitivo com o mercadoVale Refeição/AlimentaçãoPlano de saúde e odontológicoSeguro de vida;Celular e notebook da empresaAPageOutsourcingfaz parte doPageGroup, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado!Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, aPageOutsourcingtraz o DNA doPageGroupem amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.
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