Resumo do Cargo
Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção.
DESCRIÇÃO
Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão das atividades administrativas da empresa, abrangendo os setores de compras, contabilidade, faturamento, contas a pagar, contas a receber, cobrança, recepção, cadastro de clientes e fornecedores, recebimento de pedidos e apoio às áreas de produção.
Principais Responsabilidades
Aprovar e assinar orçamentos e solicitações de compras;
Supervisionar e garantir o correto registro e atualização de cadastros de clientes, fornecedores e produtos;
Receber, conferir e direcionar os pedidos de vendas aos setores responsáveis, garantindo agilidade no fluxo de produção e atendimento;
Atuar como elo de apoio entre o setor administrativo e as áreas de produção, promovendo a integração e o alinhamento das demandas operacionais;
Treinar e orientar novos colaboradores e encarregados, assegurando o correto entendimento e cumprimento dos processos administrativos;
Assinar e aprovar planilhas contábeis e relatórios de fechamento mensal;
Supervisionar os setores de contas a pagar e contas a receber;
Controlar o orçamento de compras, monitorando as despesas e propondo ajustes quando necessário;
Supervisionar o controle e a manutenção dos equipamentos da empresa (telefones, ar-condicionado, equipamentos de informática, celulares, entre outros), garantindo seu pleno funcionamento;
Acompanhar a abertura e o andamento de projetos administrativos;
Elaborar e analisar relatórios gerenciais, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões estratégicas;
Monitorar a situação dos clientes em órgãos de proteção ao crédito (ex.: Serasa), contribuindo para a saúde financeira da empresa;
Encaminhar relatórios e documentos ao departamento jurídico para as devidas providências;
Supervisionar a documentação relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade (ISO), assegurando o cumprimento dos requisitos normativos;
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Supervisor
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas
Gestão do tempo
Liderança
Boa comunicação
Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
Trabalho em equipe
BENEFÍCIOS
Total Pass
Vale-alimentação
Auxílio educação (após 1 ano)
Assistência odontológica
Seguro de Vida
Refeição no local
Previdência Privada
Vale-transporteAssistência médica
Parceria com SESC
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