O Supervisor Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas de uma empresa, garantindo a eficiência e organização dos processos. Ele atua na gestão de equipes, no planejamento e controle de atividades, além de ser o ponto de contato entre a equipe e a alta gerência. Este profissional deve possuir habilidades de liderança, organização e comunicação para desempenhar suas funções com excelência.Supervisionar e orientar as atividades administrativas da unidade, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos.Apoiar o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais (lançamentos, abertura de sinistros, prestação de contas), em alinhamento com o setor financeiro corporativo.Organizar e controlar processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistema ERP e planilhas de controle;Manter contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentosRealizar deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionáriasGerenciar demandas administrativas operacionais (compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física, manutenção predial).Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados.Apoiar a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores.Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas.Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização.Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado.Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade.Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.REQUISITOSFormação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Pós-graduação será um diferencial.Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de supervisão, preferencialmente em empresas de médio porte.Conhecimentos específicos:Rotinas administrativas, financeiras e de RH.Processos de sinistros e relacionamento com fornecedores e prestadores.Gestão de equipes e liderança de processos.CNH B ativa: Disponibilidade para deslocamentos externos (visitas a oficinas, inspeções, etc.).Pacote Office: Intermediário a avançado (ênfase em Excel e PowerPoint).Desejável: Experiência com sistemas ERP e vivência em empresas de proteção veicular ou segmentos correlatos.Seniority levelSeniority levelEntry levelEmployment typeEmployment typeContractJob functionJob functionAdministrativeIndustriesNon-profit OrganizationsSign in to set job alerts for “Administrative Supervisor” roles.We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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