A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas.
Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição.
**Responsabilidades e atribuições**
- Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares);
- Envio de comunicados para famílias e alunos;
- Digitação de calendário;
- Acompanhamento de manutenção do sistema escolar;
- Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos;
- Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências;
- Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível;
- Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio completo, desejável curso superior;
- Experiência prévia em escola será um diferencial;
- Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
- Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
**Informações adicionais**
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.
**Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul**
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- A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos._
Desde 2020 fazemos parte do grupo Cognita Schools, rede internacional líder em educação, o que nos permite expandir nossas fronteiras para uma educação globalizada.
Com cerca de 300 colaboradores, nossa equipe se dedica para manter a excelência acadêmica, gerando resultados concretos**:1º lugar do ENEM** 2023 no ABC, com a nota mais alta da região e entre as primeiras no Estado de São Paulo. **Destaque PISA for Schools**, com a mesma proficiência em inglês dos melhores alunos do mundo. Mais de 90% de aprovação no exame de **proficiência de Cambridge**.
Cuidamos de nossas crianças e adolescentes! Encorajamos, desafiamos e acompanhamos cada indivíduo no seu crescimento pessoal, em um ambiente **seguro e afetivo.**Zelamos para que estejam preparados para os desafios do presente e do futuro.
Ao longo de 35 anos de existência, essa é a identidade da Escola Villare!