Principais Responsabilidades:
1. Atender recepção física do escritório: receber visitantes, clientes e parceiros, comunicar a chegada e acompanhar o processo de agendamento.
2. Gerenciar chamadas telefônicas: atender, encaminhar, registrar mensagens e manter o registro de comunicações importantes.
3. Manter a organização e limpeza da área de recepção e espaços comuns do escritório.
4. Auxiliar no gerenciamento de documentos administrativos: receber, arquivar e distribuir correspondências (físicas e digitais), organizar pastas e registros.
5. Suportar o time administrativo e gestão: auxiliar em agendamento de reuniões, preparação de salas de reunião, controle de materiais de escritório (estoque e reposição).
6. Responder a consultas básicas sobre a empresa, serviços e procedimentos administrativos.
7. Suporte de Recursos Humanos: auxiliar na organização de atividades, treinamento e promoção da cultura corporativa.
8. Cumprir outras tarefas administrativas e RH de suporte solicitadas pela gestão
Requisitos da Vaga:
1. Requisitos Básicos:
* Ensino Médio completo ou superior, preferencialmente em área correlata, como administração, recursos humanos ou secretariado.
* Boa apresentação pessoal, educação, empatia e habilidades de comunicação interpessoal.
* Organização, proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
* Experiência prévia de 1 a 2 anos em cargo de recepcionista, assistente administrativo ou áreas correlatas.
* Domínio do software Office (Word/Excel/Power Point).
2. Competências:
* Meticuloso, paciente, responsável e capaz de lidar com pequenas tarefas com eficiência.
* Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
* Excelente proficiência em inglês é desejável.