Overview
Arquivista Sênior - Unidade Concórdia
Salário: R$ 4.306,58 + benefícios
Horário: 07:00 às 17:00 de Segunda a Quinta / Sexta 07:00 às 16:00
Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental ter conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde
Main responsibilities
* Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, com visão estratégica para aprimorar o serviço e assegurar o cumprimento das normas vigentes.
* Organizar e arquivar prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.
* Assegurar a segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.
* Atender solicitações de informação de pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.
* Coletar, analisar e gerar relatórios estatísticos sobre a população atendida.
* Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.
* Assegurar o cumprimento das normas e legislações aplicáveis.
* Realizar treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME; supervisionar e avaliar o desempenho.
* Aplicar as melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.
* Gerenciar e monitorar a governança dos setores sob sua responsabilidade, incluindo gestão de treinamentos, custos, pessoas, resultados, desenvolvimento de equipes, riscos setoriais e desempenho de qualidade.
* Conhecer e aplicar leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantia de conformidade e confidencialidade.
* Gerir arquivos do setor (org., arquivamento e recuperação) incluindo arquivos físicos e digitais.
* Manter conduta ética, respeitando a legalidade e o código de ética profissional; tratar todos com cortesia e planejamento.
* Verificar pendências diariamente; ler e responder e-mails; acompanhar rotinas setoriais e processos.
* Participar de ações, treinamentos e reuniões com gerência e coordenação.
* Fiscalizar e aplicar conhecimento em sistemas de informação, softwares de gestão de prontuários, bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS) para otimizar processos.
* Aplicar conhecimento em estatística e epidemiologia para colaborar na análise de dados e geração de relatórios, elaborando documentos de processos internos.
* Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando, delegando tarefas e garantindo eficiência.
* Garantir o fluxo de informações e interação com outros setores; atender solicitações dos pacientes.
* Organizar o trabalho, planejar ações para metas e prazos, avaliar necessidade de novas tecnologias/processos.
* Identificar oportunidades de melhoria e manter o SAME atualizado com as melhores práticas.
* Assegurar atuação ética e responsável, valorizando a confidencialidade dos dados e seguindo princípios de integridade.
* Manter registros de dados estatísticos para lançamento de indicadores e alimentar indicadores de produção mensalmente.
* Responder ocorrências no sistema e observar normas de segurança, meio ambiente e demais legislações pertinentes.
* Participar e sugerir melhorias em ferramentas da qualidade, POP, gestão de riscos e mapa de processo.
* Zelar pela conservação de instalações, equipamentos e instrumentos; zelar pela correta utilização.
* Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e políticas institucionais; executar outras tarefas correlatas no nível de complexidade.
Requirements and skills
* Arquivista Sênior - Unidade Concórdia
* Salário: R$ 4.306,58 + benefícios
* Horário: 07:00 às 17:00 Segunda a Quinta / Sexta 07:00 às 16:00
* Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Conhecimento sobre legislação e regulamentações relativas à saúde e sigilo profissional.
* Desejável: Pós-graduação, especialmente na área de saúde (ex.: Arquivos Hospitalares ou Gestão da Informação em Saúde)
Additional information
Nossos Benefícios:
* Restaurante na empresa
* Vale transporte
* Cesta alimentação de 212,00
* Plano odontológico
* Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
* Desconto em faculdades e farmácias
* Oportunidade de crescimento na empresa
* Plano Funerário
* Convênio com o SESC/MG
* Convênio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
* Presença premiada (60,00)
* Convênio com o Laboratório Lapeco
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