Descrição do Cargo:O(a) Assistente Operacional prestará apoio direto a Coordenação e Gerência de Operações, contribuindo para a execução de tarefas administrativas, organizacionais e de comunicação interna, garantindo o bom andamento das rotinas da unidade. Atuará como elo entre a Operação e os demais setores, com foco na eficiência, organização e suporte aos processos operacionais e administrativos.Principais Responsabilidades:• Apoio à Coordenação/Gerência de Operações: Auxiliar na organização da agenda, elaboração de relatórios, comunicações, seleção de currículos e agendamento de entrevistas.• Comunicação Interna: Divulgar comunicados, transmitir feedbacks e manter o fluxo de informações claro e eficiente entre a equipe e a liderança.• Gestão de Documentos: Realizar registro, atualização e arquivamento de documentos, assegurando organização e segurança das informações.• Atendimento Telefônico: Prestar suporte no atendimento de chamadas, agendamento de entrevistas e encaminhamento de demandas com clareza e cordialidade.• Correspondência e Comunicação Oficial: Auxiliar no recebimento e envio de e-mails, documentos e correspondências, apoiando na triagem e resposta quando necessário.• Rotinas Administrativas: Apoiar na gestão de planilhas (férias, contratos, avaliações, ações internas), controle de estoque de materiais, organização de ações de endomarketing e apoio em pesquisas e eventos.• Colaboração com Equipes: Trabalhar em conjunto com as equipes administrativas, clínicas e demais setores, fornecendo suporte contínuo ao gerente.• Organização e Controle: Acompanhar orçamentos, pautas de reunião, controle da agenda da gestão, avaliação de fornecedores e apoio a compras (materiais, copa, limpeza, etc.).• Gestão de Frota: Controlar licenciamento, seguros, multas e documentos relacionados aos veículos da empresa.• Cartão SG: Ser responsável pela produção de relatórios, contratos, emissão de notas fiscais e gestão do processo do Cartão SG.• Apoio Financeiro: Executar rotinas financeiras como pagamentos, lançamentos de contas, controle de energia elétrica das unidades, conferência de caixa e apoio ao repasse médico.O que esperamos de você?• Organização e responsabilidade com prazos e processos.• Boa comunicação e proatividade.• Discrição e ética na gestão de informações.• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis.• Espírito de colaboração e foco em resultados.Detalhes da Vaga:• Horário: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h12min de intervalo).• Local: Unidade Campinas – São José/SC.• Salário: A combinar.Por que essa vaga é uma ótima oportunidade?Você terá a chance de atuar em uma função estratégica, com contato direto com a liderança e participação ativa em processos importantes para a operação da empresa. É uma oportunidade única para desenvolver habilidades administrativas, de gestão e comunicação, além de contribuir diretamente para o sucesso da equipe.
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