Responsável por auxiliar nas atividades administrativas do departamento; Coletar informações, emitir ou digitar documentos para formulários,controlar arquivos, receber e distribuir correspondências, atualizar estatisticas e indicadores, visando dar andamento ao fluxo de trabalho, observando normas e procedimentos e outras atividades similares.
**Responsabilidades e atribuições**
Atualizar estatisiticas e indicadores de todo o departamento.
Realizar (sob orientação) e conferir lançamentos;
Digitar textos e atualizar planilhas diversas do departamento.
Controlar agenda do superior imediato.
Realizar controles diversos, conforme solicitação, conferir, cadastrar, coletar, preecher ou digitar relatórios e ou comunicados a fim de subsidiar as demais atividades do departamento;
Enviar, receber e distribuir correspondências, documentos, materiais, encomendas, etc..., garantindo que cheguem ao destinatário;
Elaborar e ou emitir relatórios (sob orientação), levantando informações para conhecimento e análise do departamento;
Controlar arquivo de documentos do departamento, mantendo-o organizado e atualizado, com a finalidade de possibilitar a consulta, quando necessário;
Controlar os materiais de uso do departamento, requisitando sua reposição quando necessário, controlando entrada e saída, a fim de atender ao departamento;
Executar outras tarefas a critério do Superior imediato.
Manter contato com as áreas de interface para troca de informações, implementação de melhorias de processo, levantamento de dificuldades operacionais, entre outros.
Manter o superior imediato informado do andamento das atividades do departamento e dificuldades recebidas para que sejam tomadas providenciais cabíveis.
**Requisitos e qualificações** Grau de Instrução (Desejável)**
- Ensino Superior Incompleto**Habilidades Pessoais (Desejável)**:
- Facilidade Trabalho em Equipe
- Facilidade Comunicação
- Capacidade de Ensinar/Aprender
- Organização
- Detalhista
- Facilidade Números/Cálculos
- Persistência
**Conhecimentos Específicos (Desejável)**
- Informática Básico
- Legislação Fiscal Básico
- Legislação Tributária Básico
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