Vaga: RECEPCIONISTA Qtde de vagas: 01 (Uma) Empresa | Segmento: Genética Animal (Agro) Cidade: Uberaba MG Salário e Benefícios: Salário fixo: R$ 1.800,00 Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Refeição no local e transporte por conta da empresa Jornada e horário de trabalho: Carga horária: 44,0 horas semanais Horário: 7h as 17h (SEG A QUI) e 7h AS 16h(SEX) Experiência prévia comprovada de 2 anos: Funções recepção ou secretária ou assistente administrativo. Escolaridade: Ensino Médio Completo (Mas estar cursando ou possuir graduação completa é um diferencial). Requisitos obrigatórios: · Competências de comunicação oral e escrita · Domínio de informática (pacote Office, email) · Capacidade de atendimento ao cliente com empatia, discrição e cordialidade. · Organização e gestão de agenda · Ética e confidencialidade (LGPD/GDPR proteção de dados). · Capacidade de lidar com situações de pressão e multitarefas. Cursos e Treinamentos: · Informática Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e gestão de emails. · Atendimento ao cliente Técnicas de comunicação, postura profissional e resolução de conflitos. · Secretariado, recepção e administração Organização de agenda, gestão documental e técnicas administrativas. · Comunicação empresarial Escrita formal, atendimento telefónico e presencial. · Excel Avançado (Intermediário e Avançado) Um rececionista é o primeiro ponto de contato entre a empresa e o público, sendo responsável por acolher clientes, fornecedores e visitantes com simpatia e profissionalismo. Ele atende chamadas telefónicas, responde a emails e presta informações de forma clara e eficiente. Organiza agendas, marca reuniões garantindo o correto fluxo de atendimentos. Também realiza o registo de dados no sistema informático e assegura a atualização de informações essenciais. Além disso, orienta os visitantes para os setores adequados e oferece suporte administrativo à equipe. É igualmente responsável por controlar entradas e saídas, zelando pela segurança e confidencialidade. O rececionista pode ainda auxiliar na gestão de documentos e correspondência. Atua com discrição e cuidado no tratamento de informações sensíveis. No conjunto, desempenha uma função central na imagem da empresa, transmitindo confiança e organização. Atribuíções: Atender e rececionar clientes e visitantes, garantindo acolhimento cordial. Atender chamadas telefónicas e gerir emails, prestando informações e encaminhando contactos. Agendar eventos, reuniões ou visitas e organizar a agenda da empresa. Manter atualizado o registo de dados em sistemas ou fichas. Orientar visitantes para os setores ou profissionais adequados. Controlar entradas e saídas de pessoas e documentos. Gerir correspondência e encomendas, realizando registos e encaminhamentos. Prestar suporte administrativo (fotocópias, digitalização, arquivo de documentos). Zelar pela confidencialidade das informações. Contribuir para a boa imagem da empresa, transmitindo profissionalismo e organização.