?? O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações. Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho da equipe. Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos, aplicando conhecimentos em Pacote Office para manter a precisão das informações. Atender e direcionar chamadas telefônicas, utilizando técnicas de comunicação eficaz para melhorar o atendimento interno e externo. Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, utilizando softwares de escritório para apoiar a tomada de decisão. ?? Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes multidisciplinares para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional. Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o fluxo adequado de informações e suprimentos. Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos, aplicando feedbacks e boas práticas administrativas. Participar de treinamentos e reuniões para alinhar objetivos e fortalecer a cultura organizacional. Requisitos: ?? Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo ou experiência prática equivalente. Conhecimento básico em inglês para leitura e compreensão de documentos. ?? Competências Técnicas Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP. Capacidade de organização e controle de documentos digitais e físicos. Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agendas. ?? Competências Comportamentais Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma. Habilidade para comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita. Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das entregas. Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos. Trabalho em equipe e colaboração para atingir objetivos comuns. Benefícios: Vale-alimentação