Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-309090@vagas.abler.inNível: SupervisorEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a quinta: 08h às 18hSexta: 08h às 17hBenefícios: Vale Transporte ou Auxílio Combustível, Auxilio Alimentação de R$ 418,00Responsabilidades Da Posição1. Gestão de Convênios e FaturamentoGerenciar orientações da Unimed, solicitando correções quando necessário.Conferir tokens gerados para atendimento.Acompanhar o sistema da Unimed e Particulares para cada paciente.Acompanhar faturamento de contas médicas.Acompanhar pagamentos de convênios.Auxiliar em ajustes de eventuais divergências de documentos (solicitações, relatórios e notas fiscais).2. Gestão de Equipe e AtendimentoCoordenar a equipe de recepção, garantindo organização e qualidade no atendimento.Levantar necessidades de treinamentos para os colaboradores.Mediar conflitos que possam surgir com os pacientes.Auxiliar em eventuais trocas de profissionais, quando necessário.Compilar e acompanhar a produção dos terapeutas da clínica.3. Controle Financeiro e AdministrativoAcompanhar notas fiscais pendentes.Receber correspondências e notas fiscais, repassando-as à gestão.Arquivar notas fiscais (notas físicas em pastas e notas digitais em nuvem) quando necessário.4. Infraestrutura e ManutençãoAcionar fornecedores para sinistros emergenciais (ar condicionado, elétrica, internet, etc.).Acompanhar manutenções corretivas e preventivas da clínica.Supervisionar a limpeza dos ambientes de acordo com a programação.Verificar a disponibilidade do serviço de café (duas vezes ao dia).Gerenciar o imóvel da clínica (cadeiras, eletrodomésticos, etc.).5. Organização e Eventos InternosOrganizar a documentação da clínica para garantir conformidade e acessibilidade.Supervisionar a decoração dos espaços da clínica de acordo com o cronograma de eventos.Conferir preparativos (incluindo fotos do funcionário) para aniversários do mês.Requisitos Obrigatórios Para a PosiçãoEnsino médio completo;Experiência como Supervisora Administrativa em Clínica Médica;Habilidade com liderança de equipe;Conhecimento com gestão de convênios, faturamentos, manutenção e infraestrutura;Pacote office intermediário ou avançado.Chefe Administrativo - Fortaleza - 546360 - Vaga afirmativa para mulheres
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