A Share People Hub, em parceria com uma organização filantrópica dedicada ao enfrentamento das mudanças climáticas no Brasil, está buscando Analista de Projetos | Vaga Afirmativa para Pessoas Negras. Atuação híbrida no Rio de Janeiro, São Paulo ou Brasília.
Desafios da Posição:
Reportando-se à Gerência da área e atuando em parceria com especialistas e coordenadores da unidade, este(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras, operacionais e de gestão do conhecimento do Eixo, contribuindo para a organização, acompanhamento e execução das iniciativas da área.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar as atividades cotidianas do Eixo, incluindo agendamento, preparação e sistematização de reuniões, além de controles internos da equipe.
* Contribuir em relatórios, análises e documentos para subsidiar processos de tomada de decisão da equipe, bem como prestar contas à parceiros e financiadores do iCS.
* Apoiar a organização de eventos do Eixo, contribuindo para resultados esperados em termos de conteúdo, disseminação e engajamento da rede de parceiros.
* Apoiar a comunicação com grantees e acompanhar suas entregas e resultados, informando as demais áreas do iCS (Comunicação, PMEL, Parcerias, entre outras).
* Manter e atualizar a base de dados dos grantees do Eixo, acompanhando prazos e o avanço físico e financeiro da execução das parcerias.
* Apoiar o processo de análise de propostas de doação, verificando o alinhamento com os valores e estratégias da organização.
* Apoiar a equipe do Eixo nos processos de monitoramento, avaliação e aprendizagem (MEL) dos resultados das doações e iniciativas sob responsabilidade da unidade.
* Apoiar a captação, o monitoramento e a gestão do conhecimento relacionados a conteúdos e materiais produzidos ou relevantes para o Eixo.
* Iniciar processos orçamentários e controlar o orçado versus realizado do Eixo, incluindo despesas com passagens, hospedagens e eventos, reportando necessidades ao DOF em reuniões mensais com o gestor da unidade.
* Executar atividades administrativas de apoio à equipe, como requisição de reembolsos e reservas de passagens e hospedagens, entre outras atividades inerentes à função.
Requisitos Necessários:
* Ensino superior em áreas relacionadas à administração de empresas.
* Experiência anterior com temas administrativos e projetos.
* Inglês Intermediário
* Pacote office
* Experiência com ERP
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
* Proatividade e agilidade
* Trabalho em equipe e colaboração
* Comprometimento com resultados
* Comunicação assertiva
* Organização e resolução de problemas
Modelo de Contratação: CLT
Benefícios:
* Assistência Médica.
* Assistência Odontológica.
* Auxilio Home Oficce
* Vale-Alimentação/ Refeição
* Wellhub
* Plataforma de saúde mental e terapia