Descrição do Cargo:
O cargo de Recepcionista é fundamental para a experiência positiva do ambiente da instituição. Além de garantir um atendimento cordial aos clientes e visitantes, o recepcionista também apoia as rotinas administrativas.
Responsabilidades:
* Recepcionar clientes e visitantes;
* Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails institucionais;
* Controlar entrada e saída de pessoas;
* Agendar e organizar reuniões;
* Mantener a recepção e as salas de reunião sempre organizadas e preparadas;
* Auxiliar em rotinas administrativas básicas, como organização de documentos, cadastro de informações e emissão de relatórios simples;
* Operar equipamentos como impressoras e scanners, incluindo troca de cartuchos quando necessário;
* Apoiarmos demandas internas das equipes, sempre com postura proativa, responsável e orientada à solução;
Habilidades Requeridas:
* Boa comunicação oral e escrita;
* Organização, atenção aos detalhes e postura profissional;
* Facilidade com rotinas administrativas e uso de ferramentas básicas de escritório;