A posição de Analista de Comércio Exterior está inserida em um ambiente dinâmico, orientado a prazos e fortemente conectado ao cenário global, onde os processos logísticos, regulatórios e de relacionamento com fornecedores internacionais acontecem de forma simultânea e contínua.
O profissional atuará em um contexto que exige agilidade na tomada de decisão, acompanhamento constante das movimentações de embarques internacionais e monitoramento em tempo real de containers em trânsito. É um ambiente que valoriza organização, precisão e comunicação efetiva, especialmente devido à interação frequente com times internos e parceiros externos ao redor do mundo.
Além disso, a área passa por transformações e melhorias contínuas, o que demanda um perfil engajado, com espírito pioneiro e capacidade de identificar oportunidades de otimização de processos, seja na análise de dados, no cumprimento de prazos ou na redução de custos.
O ambiente envolve intensa utilização de ferramentas de análise e visualização, como Excel e Power BI, além de um volume relevante de informações técnicas e regulatórias que precisam estar alinhadas à legislação vigente. O profissional encontrará um cenário colaborativo, com grande exposição a diferentes áreas da empresa e participação ativa nas discussões que impactam planejamento, logística e abastecimento operacional.
Actividades
Responsável pelos processos de importação e exportação de itens e serviços no exterior sempre em concordância com as regras definidas na Política de Compras (POL-FIN-COM-OOO1, PD-COM-003).
Emissão de pedidos de importação de forma eficaz, otimizando: volume de mercadoria/container, quantidade de containers/navio, datas de chegadas dos containers.
Realizar follow-up ativo com fornecedores internacionais para garantir o cumprimento das condições solicitadas (prazos, quantidades, cadência de recebimento, etc.) e evitar custos adicionais (demurrage, taxas extras, multas, etc.)
Administrar os processos de importação e exportação (desembaraço, drawback, operações portuárias) junto ao despachante aduaneiro;
Emitir comunicados às Áreas Interessadas (Comercial, Planejamento, Financeiro, Logística) sobre as datas de chegadas dos produtos, sinalizando os atrasos/antecipações dos navios;
Acompanhar o transporte entre o porto e/ou aeroporto até o destino (planta industrial, centro de distribuição ou cliente);
Calcular custos de importação / exportação, quando solicitado;
Analisar o fluxo logístico para busca de melhorias de processo e performance de atendimento ao cliente;
Administrar as atividades do despachante aduaneiro;
Negociação e contratação de operadores logísticos;
Gerenciamento da performance dos fornecedores (despachante, agente de carga, armazenagem e transportadora);
Atender as consultas de clientes internos e externos;
Suporte ao departamento financeiro e contábil nas questões de comércio exterior;
Suporte na logística de entrega de produtos específicos diretamente aos clientes;
Coordenar eventuais desvios no processo de entregas junto a logística e ADV;
Supervisão de contrato e coordenação do processo de compra compartilhada e com parceiro.
Coordenar necessidades e comunicações aos envolvidos para eventual transporte de produtos perigoso;
Controlar periodicamente os indicadores de desempenho inerentes aos processos envolvidos, justificando e gerando ações para manutenção e melhoria;
Atualizar procedimentos de todas as atividades sob sua responsabilidade;
Manter os controles da área sempre atualizados;
Competências Técnicas:
Experiência em Comércio Exterior;
Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Economia, Engenharias;
Inglês avançado;
Domínio em Excel e Power BI (desejável);
Competências Comportamentais:
Senso de urgência
Capacidade de questionar processos e melhorá-los
Habilidade em negociação, planejamento e organização.
Trabalhar em equipe, senso de responsabilidade, comprometimento, ética, bom relacionamento interpessoal, transversalidade e espírito pioneiro.
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Somos uma multinacional francesa e um dos maiores players do mercado de óleo, gás e energia. Estamos presentes em mais de 130 países e contamos com mais de 100.000 colaboradores ao redor do mundo. Há mais de 40 anos no Brasil, nos so país é considerado um forte ator no crescimento estratégico da TotalEnergies.
Nós oferecemos um ambiente com alto nível de segurança, cuidado ao meio-ambiente, fortes valores éticos, e excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira.
Acreditamos que o crescimento só é sustentável se for compartilhado, inclusivo e diverso. Como construímos nos so desenvolvimento? No respeito ao próximo e na contribuição ativa com a sociedade e as comunidades onde estamos inseridos.
Esta posição está aberta e com acessibilidade (PCD) para todos os profissionais com expertise e competências comportamentais e técnicas para o desafio.
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