Objetivo: Assegurar a eficiência dos processos administrativos e operacionais da unidade, otimizando recursos, gerindo suprimentos, demandas e prestadores, e apoiando as rotinas de faturamento e atendimento aos familiares.
Atividades:
· Acompanhar relatórios financeiros, confere lançamentos contábeis, compara valores previstos x realizados, identifica variações, elabora demonstrativos de custos, sugere correções e melhorias, além de manter interface com gestores e setor financeiro para validação das informações.
· Monitorar indicadores e relatórios, realiza conferências nos sistemas de gestão, identifica falhas ou desvios, mantém contato com os responsáveis internos, registra ocorrências e acompanha a resolução para assegurar que os processos ocorram dentro dos prazos e padrões estabelecidos.
· Realizar inspeções regulares nos ambientes e equipamentos, identifica necessidades de manutenção, solicita serviços corretivos e preventivos, acompanha fornecedores, verifica conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional e políticas internas da empresa, além de registrar e reportar ocorrências.
· Conferir os serviços prestados, auditando a frequência da prestação de serviços, conferindo documentações acessórias, recebendo e conferindo NF de serviços prestados e enviando ao setor financeiro para pagamento e contábil para contabilização. Garantindo a efetividade dos serviços prestados dando feedback para as empresas, conferindo a frequência dos serviços prestados bem como se estão de acordo com os contratos.
· Acompanhar as demandas do setor de facilites (alimentação, limpeza, manutenção, hotelaria e vigilância.)
· Realiza conferência de documentos e autorizações, insere e atualiza informações nos sistemas internos, emite guias de atendimento, acompanha o fluxo de cobranças, confere notas fiscais, organiza comprovantes e mantém contato direto com clientes, convênios e operadoras de saúde para garantir que os processos estejam corretos e dentro dos prazos.
Requisitos:
Formação superior em Administração, Gestão Hospitalar, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência robusta em gestão administrativa e operacional, preferencialmente no setor de saúde.
Conhecimento em análise financeira e controle orçamentário.
Capacidade de liderança e gestão de equipes multidisciplinares.
Habilidade para negociação e gestão de contratos com prestadores de serviços.
Sólido conhecimento em faturamento hospitalar e relacionamento com operadoras de saúde.
Excel intermediário a avançado e familiaridade com sistemas de gestão hospitalar.