Seja bem-vindo(a) à FagepVocê acredita em uma saúde de qualidade, humana e inovadora? Então vem com a genteA Fagep é uma fundação sem fins lucrativos que atua com excelência na gestão de unidades e serviços de saúde, além de apoiar projetos de ensino, pesquisa, inovação e extensão na área da saúde. Nascemos em 1998 com o propósito de contribuir para o fortalecimento da ciência no Brasil, e seguimos com esse compromisso todos os dias.Unimos agilidade, responsabilidade social, transparência e eficiência em nossas ações. Como fundação de apoio credenciada pelo MEC e pelo MCTI, somos referência em transformar gestão pública de saúde com inovação e compromisso com as pessoas.A contratação de profissionais para a administração da Fagep e também para as unidades de saúde geridas é feita por meio de processos seletivos públicos, com critérios claros e justos. Fique de olho nos nossos editais e mantenha seu currículo atualizado.Aqui, cada talento importa. Nosso time é feito de profissionais que acreditam na força do coletivo e no impacto positivo do seu trabalho na vida de milhares de pessoas.Venha fazer parte da Fagep.Juntos, promovemos saúde com qualidade, acolhimento e transformaçãoResponsabilidadesAuxiliar no acompanhamento de documentos de despesas e pedidos de contratação de pessoal vinculados aos convênios e contratos, conforme as rubricas e elementos de despesa aprovados no Plano de Trabalho;Apoiar o monitoramento da realização da receita e do cronograma de desembolso financeiro, sinalizando eventuais pendências à equipe responsável;Colaborar na organização e atualização do cronograma de ações dos projetos, sob orientação da equipe técnica;Alimentar e manter atualizados os registros das etapas de execução dos convênios e contratos no sistema de gestão institucional;Auxiliar no cadastramento de projetos no sistema de gestão, incluindo dados das equipes envolvidas e contatos institucionais;Apoiar reuniões de alinhamento junto a setores da Fundação e registrar as deliberações pertinentes aos projetos sob sua responsabilidade;Controlar prazos de vigência e apoiar na organização de documentos para prestação de contas, conforme orientações da equipe técnica;Apoiar procedimentos de auditorias internas, organizando documentos e informações necessárias para análise da execução contratual;Acompanhar e registrar resultados parciais das metas pactuadas, conforme relatórios e orientações da equipe gestora;Elaborar e revisar minutas de ofícios, memorandos e relatórios simples, submetendo à validação da supervisão;Participar, quando indicado, de grupos de trabalho e comissões para apoio técnico-administrativo;Apoiar pesquisadores, coordenadores de projetos, consultores e demais envolvidos quanto aos trâmites internos relacionados a contratos e planos de trabalho;Organizar e arquivar documentos comprobatórios de alterações contratuais, conforme orientação dos responsáveis pelos projetos;Auxiliar na tramitação de pedidos de compras e no acompanhamento do processo de aquisição de bens e serviços;Acompanhar e registrar pagamentos autorizados, conforme o fluxo de atesto dos projetos;Apoiar a análise preliminar da documentação de prestação de contas, organizando as peças e atendendo diligências quando solicitado;Apoiar a comunicação entre a equipe técnica dos projetos e o contratante, conforme orientações superiores;Colaborar na coleta de dados e indicadores para avaliação de desempenho dos projetos;Atualizar planilhas, sistemas e fluxos de trabalho relacionados à execução dos projetos;Participar de reuniões institucionais e dos projetos, realizando registros e acompanhando encaminhamentos;Apoiar no atendimento às demandas de órgãos de controle, sob orientação da equipe gestora;Contribuir para o bom relacionamento com clientes e parceiros institucionais, prestando suporte nas comunicações;Manter comunicação contínua com os setores financeiro e contábil para esclarecimentos e ajustes de lançamentos;Cumprir os procedimentos internos e normas da Fundação, zelando pela conformidade e segurança das informações;Participar de treinamentos, capacitações e ações educativas promovidas pela Fundação;Executar outras atividades inerentes à função, conforme solicitação e orientação do gestor.RequisitosEnsino médio completo. Desejável experiência nas atividades.