Suporte administrativo e organizacional aDiretoria, gerenciando dos compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações.
Proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa admisnitratção para rotina de caráter pessoal e administrativos da CEO da empresa.
**ATRIBUIÇÕES**:
**Gerenciar a agenda** da **Diretoria/**exe**cutivo**, incluindo compromissos, reuniões e eventos.
**Preparar e revisar** correspondências, relatórios e apresentações.
**Organizar viagens**, incluindo **reservas de passagens**, hospedagem e itinerários.
**Coordenar reuniões,** incluindo a preparação de materiais, logística e ata de reuniões.
Manter e organizar arquivos e** documentos confidenciais**.
Realizar **pesquisas e compilar** informações para apoiar a tomada de decisão da **Diretoria/ executivo.**
**Lidar com tarefas pessoais** da** Diretoria/executivo**, conforme necessário.
Atuar como ponto de contato entre o **executivo e outros departamentos** ou partes externas.
Gerenciar projetos específicos **conforme atribuído**.
**Executar atividades**de apoio admisnistrativos na empresa, sumprindo demandas e necessidades internas e ausencias.
**Administrar todas** as **tarefas de caráter pessoal**e **particular da CEO da empresa,** cuidando criteriosamente de cada **detalhe**
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência prévia como Secretária Executiva ou em função similar.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
Excelente organização e atenção aos detalhes.
Disponibilidade para viagens, se necessário.
Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.