Job description
Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.
Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.
Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.
Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara
Main responsibilities
* Suporte ao Time de Vendas: atender demandas operacionais da equipe (envio de informações, relatórios, materiais e prazos); apoiar no acompanhamento de campanhas, metas e incentivos; centralizar solicitações e organizar respostas rápidas às necessidades do time. Principalmente nos levantamentos das áreas.
* Comunicação e Materiais de Apoio: elaborar comunicados internos com linguagem clara, objetiva e adequada ao perfil da equipe de vendas; criar apresentações, resumos e posts para WhatsApp/Teams/Email; garantir padronização de linguagem e identidade visual dos comunicados.
* Atividades Operacionais e Administrativas: atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de vendas e campanhas; apoiar nos processos de cadastro, ajustes em sistemas e organização de dados; monitorar prazos de entregas e garantir o envio das informações corretas para os responsáveis; fluxo de Compras e Envios de Premiações para as lojas quando houver prêmio a ser comprado.
* Organização de Processos: manter arquivos, históricos e registros comerciais organizados; auxiliar na execução de rotinas que demandem conferência e validação de informações da área comercial ou demais áreas; apoiar na logística de treinamentos, reuniões e eventos comerciais.
Requirements and skills
* Comunicação clara e objetiva (oral e escrita).
* Organização e atenção aos detalhes.
* Proatividade e facilidade em lidar com demandas simultâneas.
* Habilidade com ferramentas de Office (Power Point, Excel /Google Forms)
* Boa escrita para elaboração de comunicados internos.
Additional information
* Vale-Refeição
* Vale-Transporte
* PLR - De acordo com atingimento de resultados
* Seguro de Vida
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Wellhub e Totalpass
* Desconto em Produtos Vivara e Life
* Day Off de Aniversário
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