Descrição da VagaPostado em terça-feira, 4 de fevereiro de 2025 às 03:00Atender ao cliente, prestar informações, recepcionar visitantes e prestadores de serviços, realizar registros de informações e controle de correspondências.ResponsabilidadesRecepciona e atende o público em geral: encaminha visitantes e prestadores de serviços às áreas, presta informações diversas, esclarece dúvidas sobre a empresa.Atende ligações telefônicas, transfere chamadas ou anota e transmite recados.Agendamento de motoboy: conforme receber documentos e/ou produtos de cada departamento, separar e tabular dados em Excel para orientar o motoboy da entrega e destino da correspondência.Agendamento de correios: separação e tabulação das correspondências em Excel para providenciar emissão de etiquetas e solicitação de retirada.Acompanhar o rastreamento de correspondências.Administrar todas as entregas e recebimentos de produtos ou documentos que possam ser retiradas ou entregues por prestadores de serviços como, UPS e Fedex.Administrar as reservas de salas de reuniões.Manter contato constante com a portaria do condomínio para alinhamento de informações, orientando sobre a entrada e saída de visitantes, funcionários e prestadores de serviços.Monitorar a portaria a fim de garantir que os processos de segurança estejam sendo cumpridos.Auxiliar a Assistente Diretoria para reposições de snacks e água, para as salas de reuniões.Auxiliar o RH encaminhando e-mails aos colaboradores administrativos.Realizar o controle da planilha de veículos dos colaboradores com vaga de estacionamento.Realizar conferência e rateio das despesas com motoboy e correios.Cuidar da ordem e organização do local.RequisitosEnsino médio ou cursando ensino superiorConhecimento do pacote officeExperiência de 1 ano na funçãoInglês ou Espanhol (desejável)HabilidadesComunicação assertivaTrabalho em equipeBom relacionamento interpessoalHorário de trabalho08h às 17h48 - segunda a sexta-feira
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