Analista Financeiro(a) - Júnior, Pleno ou Sênior
1. Gestão de Contratos de Locação e Despesas:
* Controle de Despesas do Imóvel: Monitorar despesas recorrentes relacionadas ao imóvel, como IPTU, condomínio, fundo de reserva, e custos com água e energia (CASAN, CELESC). Assegurar que todas as cobranças estejam lançadas de maneira correta e transparente para as partes.
* Emissão de Boletos de Aluguel: Garantir que os boletos de aluguel sejam gerados e enviados com antecedência, facilitando o pagamento por parte dos locatários e minimizando atrasos.
* Repasses para Proprietários: Processar e assegurar o envio correto dos repasses de aluguéis aos proprietários dentro dos prazos estabelecidos, conciliando valores recebidos com os contratos vigentes.
* Monitoramento de Reembolsos: Monitorar reembolsos e ressarcimentos relacionados às despesas dos contratos de locação, garantindo precisão no fluxo de cobranças.
2. Rescisão e Finalização de Contratos:
* Cobrança de Rescisões: Acompanhar todo o processo de rescisão contratual, desde a geração de boletos de rescisão até o acompanhamento do pagamento, devolução de caução e saldo de despesas finais e comunicação com proprietários e locatários. Garantir que todos os encargos e devoluções estejam corretos e em conformidade com o contrato.
3. Cobrança de Aluguéis e Gestão de Inadimplência:
* Monitoramento e Cobrança Proativa: Acompanhar de perto os aluguéis em atraso, manter contato direto com locatários e fiadores para regularização dos pagamentos e criar estratégias para reduzir a inadimplência.
* Gestão de Ações Jurídicas: Auxiliar a liderança nos casos jurídicos, encaminhar casos de inadimplência para o departamento garantindo que toda a documentação esteja organizada e atualizada. Manter o proprietário informado sobre o andamento do processo e os próximos passos.
* Relatórios de Inadimplência: Preencher os relatórios mensais sobre o status das inadimplências e taxas de recuperação.
4. Operação com Seguradoras e Garantias:
* Sinistros e Acionamento de Garantias: Quando necessário, acionar seguradoras ou garantidoras para abrir sinistros e acompanhar todo o processo de indenização organizando toda a documentação e garantindo que o fluxo seja ágil e transparente.
5. Gestão de Contas a Pagar:
* Controle e Organização de Despesas: Gerenciar as contas a pagar da imobiliária, incluindo repasses de aluguel, pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços, folha de pagamento e despesas administrativas. Manter controle rigoroso sobre os vencimentos e provisões de caixa monitorando constantemente o fluxo de caixa, acompanhando as previsões de pagamento para garantir que a imobiliária tenha os recursos financeiros necessários para suas obrigações.
6. Contas a Receber e Faturamento:
* Controle de Recebíveis: Monitorar todas as entradas financeiras da empresa, como aluguéis, taxas administrativas e outros serviços prestados. Garantir que os pagamentos sejam realizados conforme os prazos estipulados e que qualquer discrepância seja resolvida de forma rápida.
* Auditoria de Recebíveis: Realizar auditorias periódicas das contas a receber para garantir a precisão dos lançamentos e identificar possíveis discrepâncias ou áreas que precisam de ajustes.
* Relatórios de Contas a Receber: Preparar relatórios detalhados de contas a receber, inadimplência, histórico de recebimentos e tendências de pagamento, fornecendo insights para a equipe de gestão sobre a saúde financeira da imobiliária.
* Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão de notas fiscais referentes aos contratos de locação e outros serviços prestados pela imobiliária, mantendo o registro fiscal atualizado e garantindo a conformidade com as obrigações fiscais.
7. Relatórios Financeiros e Análise de Dados:
* Conciliação Bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas e reconciliadas com os extratos bancários, assegurando a precisão dos dados e que estejam devidamente lançados no sistema, para o devido controle dos contratos de locação e outros serviços.
* Previsão e Planejamento Financeiro: Trabalhar com a equipe de gestão para criar previsões financeiras, identificando tendências de despesas e receitas para apoiar o planejamento estratégico da empresa.
Requisitos:
* Experiência no setor imobiliário, preferencialmente em gestão financeira;
* Conhecimento em Excel;
* Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades com prazos apertados;
* Excelente comunicação interpessoal para lidar com clientes e gestão;
* Visão estratégica e habilidade analítica para interpretar dados financeiros.
Será um diferencial se você tiver:
* Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
* Conhecimento avançado em ferramentas Google e sistemas de ERP financeiros.
A contratação e remuneração será realizada conforme o seu nível de experiência para a função.